Microsoft Business Central ERP – Hoe worden productgegevens beheerd?

Hoe wordt productdata beheerd in Microsoft Business Central?

In Business Central wordt productgerelateerde data opgeslagen in het artikelregister, waar de belangrijkste productinformatie wordt beheerd voor de operationele processen van het bedrijf.

Typische productdata in Business Central omvat bijvoorbeeld:

• productcode en productnaam

• prijzen en prijslijsten

• voorraadsaldi

• inkoopgegevens en leveranciers

• logistieke gegevens zoals afmetingen en gewicht

• basis productbeschrijvingen

Deze data wordt vooral gebruikt in verkoop, inkoop, voorraadbeheer en financiële processen.

Wanneer is Business Central ERP alleen niet voldoende?

Wanneer productgerelateerde informatie begint toe te nemen, blijft productdatabeheer niet altijd beperkt tot alleen het ERP-systeem. In veel bedrijven is er ook veel andere informatie aan producten gekoppeld, zoals:

• technische kenmerken en specificaties

• classificaties zoals ETIM

• marketingteksten en meerdere taalversies

• afbeeldingen, documenten en certificaten

• datapoolvereisten

• productdata die aan webshops en partners wordt geleverd

In dat geval is dezelfde productdata nodig in meerdere verschillende systemen en kanalen.

Waarom wordt een PIM-systeem naast Business Central gebruikt?

In veel bedrijven vullen ERP en PIM elkaar aan bij productdatabeheer. ERP fungeert als bron van operationele data, terwijl PIM zich richt op het verzamelen, verrijken, beheren en distribueren van productdata.

Een typische taakverdeling kan bijvoorbeeld zijn:

• ERP (Business Central)

  • prijzen

  • voorraadgegevens

  • inkoopgegevens

  • operationele bedrijfsdata

• PIM-systeem

  • technische kenmerken

  • classificaties en standaarden

  • marketingteksten

  • afbeeldingen en documenten

  • distributie van productdata naar verschillende kanalen

Dit maakt het mogelijk om productdata centraal te beheren en in meerdere systemen te gebruiken zonder handmatige gegevensverwerking.

Samenvatting: Business Central en PIM werken vaak samen

Microsoft Business Central ERP vormt vaak de basis van de productdata van een bedrijf. Wanneer productdata in meerdere kanalen en systemen nodig is, kan productdatabeheer worden aangevuld met een PIM-systeem.

In deze opzet blijft ERP het centrale systeem voor operationele data, terwijl PIM fungeert als de laag voor productdatabeheer die dataverrijking en distributie naar verschillende systemen en stakeholders mogelijk maakt.

Pimmix is een PIM-oplossing die kan worden gekoppeld aan Microsoft Business Central en bedrijven helpt om productdata centraal te beheren en efficiënt te distribueren naar verschillende kanalen.

FAQ - Microsoft Business Central ERP productdata

Wat betekent Microsoft Business Central productdata?
Dit betekent productgerelateerde informatie die wordt beheerd in het Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-systeem.

Kan Business Central alle productdata beheren?
Business Central beheert operationele productdata goed, maar breder productdatabeheer vereist vaak aanvullende oplossingen.

Waarom wordt naast ERP een PIM-systeem gebruikt?
Een PIM maakt het mogelijk om productdata te verrijken, beheren en naar meerdere kanalen te distribueren zonder het ERP-systeem te zwaar te belasten.

Kan Business Central worden gekoppeld aan een PIM-systeem?
Ja. Veel bedrijven koppelen hun ERP-systeem aan een PIM-oplossing, zodat productdata efficiënter kan worden beheerd en gedistribueerd.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Neem contact op en wij laten zien hoe Pimmix kan worden gekoppeld aan Microsoft Business Central en het verzamelen, beheren en distribueren van productdata naar verschillende systemen en stakeholders eenvoudiger maakt."

Bellen | E-mail | Stuur een bericht | Boek een demo