Synkka (GS1) -integratie - Hoe productgegevens aan GS1 Synkka te koppelen

Waarom Synkka-integratie vaak samenhangt met uitdagingen in productdatabeheer

Synkka is gebaseerd op de GS1-standaardstructuur, wat betekent dat productdata vooraf gestructureerd moet zijn. Als productdata verspreid is over verschillende systemen, Excelbestanden of leveranciersmateriaal, wordt het aanleveren of ophalen van data via Synkka al snel een handmatig en tijdrovend proces.

Wat Synkka is vanuit het perspectief van productdata

Synkka functioneert als een platform waarmee bedrijven productdata in een gestandaardiseerd formaat kunnen delen. Via Synkka kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld:

• basisproductinformatie
• logistieke informatie
• verpakkingsinformatie
• productclassificaties
• afbeeldingen en ander materiaal

Via Synkka kan productdata ook worden opgehaald, bijvoorbeeld wanneer een bedrijf productinformatie ontvangt van leveranciers of andere partners.

Typische uitdagingen met Synkka-productdata

In veel bedrijven bevindt productdata zich niet op één plaats, maar is deze verspreid over verschillende systemen. Wanneer productdata naar Synkka moet worden geleverd of daaruit moet worden opgehaald, ontstaan hierdoor vaak praktische problemen.

Typische uitdagingen zijn bijvoorbeeld:

• productdata is verspreid over ERP-systemen, Excelbestanden en leveranciersbestanden
• dezelfde informatie wordt op meerdere plaatsen onderhouden
• velden volgens de GS1-standaard ontbreken of zijn inconsistent
• productdata moet handmatig worden aangepast voordat deze naar Synkka wordt gestuurd
• data die uit Synkka wordt opgehaald moet worden omgezet naar de eigen datastructuur

Vaak ligt het probleem dus niet bij Synkka zelf, maar bij de manier waarop productdata wordt beheerd voordat deze wordt verzonden of ontvangen.

De rol van de GS1-standaard in productdata

Synkka is gebaseerd op de GS1-standaard, die bepaalt hoe productdata wordt gepresenteerd en welke datavelden worden gebruikt. De standaard maakt het delen van informatie tussen verschillende partijen eenvoudiger, maar vereist tegelijkertijd dat de eigen productdata van een bedrijf in deze structuur kan worden ingepast.

Als productdata uit verschillende bronnen en in verschillende formaten is verzameld, moet deze vaak eerst worden aangepast voordat deze naar Synkka kan worden verzonden of kan worden gebruikt wanneer deze uit Synkka wordt opgehaald.

In welke sectoren Synkka wordt gebruikt

Synkka wordt vooral gebruikt in sectoren waar productdata gestandaardiseerd moet zijn en gemakkelijk gedeeld moet kunnen worden tussen leveranciers en retailers. In Finland wordt de dienst bijvoorbeeld veel gebruikt in:

• de dagelijkse levensmiddelenhandel
• de voedings- en drankenindustrie
• consumptiegoederen en gebruiksartikelen
• producten voor de gezondheidszorg
• cosmetica- en hygiëneproducten

In deze sectoren moet productdata continu in een gestandaardiseerd formaat aan verschillende retailers worden geleverd. Synkka fungeert daarbij als een gedeeld distributiekanaal voor productdata tussen leveranciers en retailers.

In veel bedrijven is Synkka echter slechts één onderdeel van een breder productdata-ecosysteem. Productdata moet vaak ook worden beheerd in ERP-systemen, webshops, catalogi en andere kanalen, wat de behoefte aan gecentraliseerd productdatabeheer vergroot.

Hoe Pimmix kan helpen bij Synkka-integratie

Pimmix helpt bedrijven productdata centraal te beheren en voor te bereiden voor verschillende distributiekanalen, zoals GS1 Synkka.

In plaats van productdata in meerdere systemen te onderhouden, kan informatie in Pimmix op één plaats worden verzameld, gestructureerd en genormaliseerd.

Pimmix kan bijvoorbeeld helpen met:

• het verzamelen van productdata uit verschillende bronnen
• het ophalen van productdata uit Synkka naar het systeem
• het consistent structureren van productdata
• het beheren van datastructuren volgens de GS1-standaard
• het omzetten van productdata naar de GS1-structuur of naar het eigen datamodel
• het leveren van productdata aan Synkka

Omdat de GS1-standaardstructuur onderdeel van het systeem kan zijn, kan productdata indien nodig eenvoudig tussen verschillende structuren worden geconverteerd.

Synkka als onderdeel van breder productdatabeheer

Wanneer Synkka wordt gezien als onderdeel van een breder productdatabeheerproces, wordt integratie aanzienlijk eenvoudiger. In plaats van productdata afzonderlijk voor Synkka aan te passen, kan informatie al tijdens het productdatabeheer correct worden voorbereid.

In dat geval kan een bedrijf:

• productdata op één plaats beheren
• productdata uit Synkka ophalen en ontvangen
• data gelijktijdig voorbereiden voor meerdere kanalen
• handmatig werk verminderen
• productdata consistent houden tussen verschillende systemen

Pimmix is specifiek ontworpen voor situaties waarin productdata centraal moet worden beheerd en vervolgens in verschillende standaarden en formaten moet worden geleverd.

FAQ - Veelgestelde vragen over Synkka (GS1) integratie

Wat betekent Synkka-integratie in de praktijk?
Synkka-integratie betekent meestal dat productdata automatisch naar Synkka kan worden gestuurd of daaruit kan worden opgehaald zonder handmatige verwerking.

Waarom kan Synkka-integratie uitdagend zijn?
De uitdaging hangt vaak samen met het feit dat productdata verspreid is over verschillende systemen of niet volgens de GS1-standaard is gestructureerd.

Kan productdata automatisch naar GS1-formaat worden omgezet?
Ja. Wanneer productdata bijvoorbeeld in een PIM-systeem gestructureerd wordt beheerd, kan deze worden omgezet naar de GS1-standaardstructuur.

Kan productdata uit Synkka in een systeem worden opgehaald?
Ja. Productdata kan bijvoorbeeld uit Synkka worden opgehaald wanneer deze van leveranciers wordt ontvangen, waarna deze kan worden geïntegreerd in het eigen productdatabeheer.

Is een PIM-systeem nodig voor Synkka-integratie?
Niet per se, maar een PIM-systeem maakt het beheer en de voorbereiding van productdata aanzienlijk eenvoudiger voordat deze naar Synkka wordt gestuurd of vanuit Synkka wordt gebruikt.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Veel bedrijven zien Synkka-integratie als een technisch project. In de praktijk ligt de grootste uitdaging vaak bij productdatabeheer. Wanneer productdata verspreid is, kost het veel handmatig werk om deze via Synkka te leveren of te gebruiken. Wanneer data daarentegen wordt gecentraliseerd en goed gestructureerd, wordt integratie aanzienlijk eenvoudiger."

Bellen | E-mail | Stuur een bericht | Boek een demo