Leverancier: Verbeter uw gegevensbeheer en levering met de Conversion Hub

Stapsgewijze handleiding voor leveranciers die Conversion Hub gebruiken

Om leveranciers volledig te helpen begrijpen en gebruiken van Conversion Hub, biedt deze stapsgewijze handleiding gedetailleerde inzichten in elke fase van het proces, zodat er duidelijkheid en grondig begrip is.

1. Definieer uw gewenste productgegevensstructuur

De eerste stap in het gebruik van Conversion Hub is het definiëren van uw gewenste productgegevensstructuur in de Data Processor. Dit omvat alle benodigde gegevens, van afbeeldingen tot technische informatie. Het systeem stelt u in staat om een universele structuur te creëren die op al uw producten van toepassing is, of structuren op maat te maken voor specifieke producttypen of -groepen. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat uw gegevensstructuur perfect aansluit bij uw zakelijke behoeften. De structuur kan in de loop van de tijd worden aangepast en verfijnd naarmate uw productassortiment en gegevensvereisten evolueren.

2. Breng uw gegevens op de gewenste manier binnen

Zodra uw productgegevensstructuur is gedefinieerd, is de volgende stap het importeren van uw bestaande gegevens in de Data Processor. Conversion Hub biedt meerdere methoden voor gegevensimport:

• Integratie met bestaande systemen: Als u al systemen zoals ERP (Enterprise Resource Planning) of PIM (Product Information Management) gebruikt, kunt u deze integreren met Conversion Hub om uw bestaande productgegevens naadloos te importeren.
• Bulkimport via Excel: Voor grote hoeveelheden gegevens kunt u Excel-bestanden gebruiken om gegevens in bulk te importeren via de Import-module. Deze methode is efficiënt en minimaliseert handmatige gegevensinvoer.
• Handmatige gegevensinvoer: Indien gewenst, kunt u productgegevens handmatig invoeren rechtstreeks in de Data Processor. Deze optie is nuttig voor het beheren van kleinere datasets of het maken van specifieke aanpassingen.

Deze opties bieden flexibiliteit, waardoor u de meest efficiënte manier kunt kiezen om uw gegevens in het systeem te brengen.

3. Beheer en verwerk alle gegevens op één locatie

Na het importeren van uw gegevens kunt u deze centraal beheren en verwerken binnen Conversion Hub. Dit gecentraliseerde beheersysteem stroomlijnt de gegevensverwerking en zorgt ervoor dat alle productinformatie op één toegankelijke locatie wordt bewaard. De Data Processor stelt u in staat om gegevens te bekijken, bewerken en bijwerken indien nodig, met tools voor overzichten, statistieken, dashboards en kunstmatige intelligentie (AI) om effectief te werken en betekenisvolle inzichten te verkrijgen. Deze gecentraliseerde aanpak vereenvoudigt gegevensbeheer en verbetert de gegevensintegriteit.

4. Ontvang productgegevensvereisten van retailers en datapools

De volgende stap omvat het begrijpen en ontvangen van de specifieke productgegevensvereisten van retailers en datapools. De Data Mapper van Conversion Hub draagt automatisch de vereiste gegevensstructuren van deze belanghebbenden over naar uw systeem. Dit zorgt ervoor dat u altijd in lijn bent met de gegevensbehoeften van uw retailpartners en datapools, wat een naadloze gegevensuitwisseling en naleving van hun vereisten mogelijk maakt.

5. Voldoen aan productgegevensstandaarden

Veel retailers en productdatapools geven de voorkeur aan gestandaardiseerde productgegevensformaten zoals ETIM en GS1. Conversion Hub ondersteunt deze standaarden en draagt ze indien nodig automatisch over naar de Data Mapper. Dit zorgt ervoor dat uw productgegevens altijd voldoen aan de industrienormen, wat de consistentie en betrouwbaarheid verbetert.

6. Vereiste structuren stromen op meerdere manieren naar uw systeem via de Data Mapper

Retailers op het Conversion Hub-platform definiëren hun productgegevensstructuur in de Data Mapper volgens hun behoeften.

Voor retailers die Conversion Hub niet gebruiken, definieert Pimmix de productgegevensstructuur op basis van bestaande masterdataverzamelmethoden.

Bovendien worden productgegevensstructuren van datapools zoals Finse ETIM-gebaseerde datapools Sähkönumerot, LVI-Info, Rakennustieto en GS1-gebaseerde Synkka automatisch geïmporteerd in de Data Mapper. Deze uitgebreide aanpak zorgt ervoor dat uw systeem alle benodigde gegevensstructuren in het juiste formaat ontvangt, ongeacht de bron.

7. Beoordeel de vereisten en gegevensstructuren van uw belanghebbenden

De Data Converter stelt u in staat om de gegevensstructuren die door retailers en datapools vereist zijn te beoordelen naast uw eigen productgegevens. Deze stap is cruciaal om ervoor te zorgen dat uw gegevens overeenkomen met de vereisten van de belanghebbenden. Door de benodigde gegevensstructuren te visualiseren, kunt u weloverwogen aanpassingen maken om compatibiliteit en volledigheid te waarborgen.

8. Koppel uw gegevens aan de eisen van belanghebbenden

Zodra de vereiste gegevensstructuren in uw systeem staan, is de volgende stap om uw productgegevens aan deze structuren te koppelen met behulp van de Data Converter. Dit conversieproces wordt eenmalig uitgevoerd, zodat uw gegevens consistent overeenkomen met de formaten en vereisten van uw belanghebbenden. Deze stap elimineert handmatige gegevenskoppelingsinspanningen en verbetert de nauwkeurigheid van gegevens.

9. Lever uw gegevens in de gewenste structuur en formaat

Lever ten slotte uw gegevens in de vereiste structuur en formaat aan meerdere kanalen:

• Automatische overdrachten voor retailers op Conversion Hub: Gegevens worden automatisch overgedragen in het gewenste formaat (bijv. API, XML, JSON, BMEcat) en zo vaak als nodig bijgewerkt. Dit omvat nieuwe producten, bestaande producten, beëindigde producten en updates.
• Traditionele methoden voor andere retailers: Voor retailers die geen gebruik maken van Conversion Hub, worden productgegevens via traditionele methoden verzonden, zoals Excel, wat flexibiliteit biedt in gegevenslevering.
• Integratie van datapools: Uw productgegevens worden ook overgedragen aan datapools in het vereiste formaat, wat regelmatige updates en gegevensconsistentie garandeert.
• Delen met belanghebbenden: Daarnaast kunt u uw gegevens delen met onafhankelijke retailers en andere belanghebbenden, zelfs als zij geen gestructureerde gegevensverzamelingsprocedure volgen.

Voordelen voor leveranciers die Conversion Hub gebruiken

Het gebruik van Conversion Hub biedt talrijke voordelen die specifiek zijn afgestemd op leveranciers. Door al uw productgegevens te consolideren en te beheren op één efficiënt platform, kunt u de gegevenskwaliteit aanzienlijk verbeteren, naleving van industrienormen waarborgen en uw operaties stroomlijnen. Deze sectie onderzoekt de belangrijkste voordelen die Conversion Hub biedt aan leveranciers en benadrukt hoe het uw gegevensbeheerpraktijken kan transformeren en uw bedrijfsgroei kan ondersteunen.

Belangrijkste voordelen zijn:

• Gecentraliseerd gegevensbeheer: Beheer alle productgegevens op één plek, waardoor de noodzaak om meerdere bestanden en formaten te verwerken, wordt geëlimineerd.
• Aangepaste gegevensstructuren: Pas gegevensstructuren aan om te voldoen aan uw specifieke bedrijfsbehoeften en te voldoen aan industrienormen.
• Verbeterde gegevenskwaliteit: Verbeter de gegevenskwaliteit en consistentie, waardoor handmatige fouten worden verminderd.
• Operationele efficiëntie: Stroomlijn gegevensbeheerprocessen, waardoor tijd vrijkomt voor strategische initiatieven.
• Naleving en updates: Zorg voor naleving van de voortdurend bijgewerkte productgegevensnormen en -eisen.
• Betere gegevensinzichten: Maak gebruik van overzichten, statistieken en dashboards en AI-technologieën voor betere besluitvorming door verbeterde efficiëntie.
• Naadloze gegevensdeling: Deel gegevens efficiënt met meerdere kanalen, wat zorgt voor nauwkeurigheid en tijdigheid met één druk op de knop.

Moet u investeren in Conversion Hub?

onversion Hub biedt een robuuste oplossing voor leveranciers om productgegevens te beheren, te koppelen, te converteren en te leveren in verschillende structuren en formaten, wat zorgt voor consistentie en betrouwbaarheid. Door gegevensprocessen te automatiseren kunnen leveranciers handmatige fouten aanzienlijk verminderen, de productiviteit verhogen en zich richten op strategische groei, wat zorgt voor een aanzienlijke en snelle return on investment.