Einhell Finland: Productdataleveringen naar partners in Finland en de Baltische landen automatiseren
Leestijd 2 minuten
Over Einhell Finland Oy
Einhell Finland Oy is de Finse dochteronderneming van de internationale Einhell Group, die gereedschappen en apparatuur ontwikkelt voor huis, tuin, werkplaats, reiniging en andere toepassingen. Einhell werd opgericht in 1964, is actief in meer dan 100 landen en heeft wereldwijd meer dan 2.700 medewerkers.
De Finse organisatie bedient klanten in Finland en de Baltische landen. Hoewel een groot deel van de productinformatie centraal wordt beheerd door het Duitse hoofdkantoor, stellen lokale retailers hun eigen eisen aan talen, datastructuren en leveringsformaten.
De uitdaging was daarom niet een gebrek aan data, maar versnipperde productinformatie en de grote hoeveelheid werk die nodig was om deze om te zetten naar de specifieke eisen van iedere retailer.
"Vóór Pimmix besteedden we veel tijd aan het aanpassen van productinformatie aan de verschillende Excel-sjablonen van retailers. Iedere retailer heeft zijn eigen datastructuur, waardoor we meerdere versies van dezelfde productinformatie moesten maken."
Ville Urrila
CEO, Einhell Finland Oy
Centrale productdata omzetten naar lokaal bruikbare productinformatie
Pimmix verbindt de lokale organisatie van Einhell Finland met de productinformatie uit de centrale ERP- en PIM-systemen van de groep. Product- en prijsgegevens kunnen geautomatiseerd of via gecontroleerde handmatige processen in Pimmix worden geïmporteerd.
Na de import wordt de informatie gestructureerd volgens de eisen van de Finse en Baltische markten. Het datamodel van Pimmix houdt rekening met de datastructuren, contentvereisten en overige gegevens die door de retailpartners van Einhell Finland worden gevraagd.
Pimmix beheert daarnaast voor iedere retailketen de benodigde datastructuren, veldtoewijzingen, validaties en leveringsformaten. Hierdoor kan centraal beheerde productinformatie automatisch worden omgezet naar het vereiste formaat van iedere retailer, terwijl de oplossing zich voortdurend aanpast aan veranderende klantvereisten.
Hierdoor beschikt de lokale organisatie over één centrale omgeving om productinformatie te beheren en te verrijken, zonder wijzigingen aan te brengen in de centraal beheerde brondata.
In plaats van productinformatie voor iedere retailer opnieuw op te bouwen, beheert Einhell Finland de lokale productinformatie één keer in Pimmix. Van daaruit wordt deze automatisch omgezet en verspreid volgens de specifieke eisen van iedere retailketen.
AI inzetten voor content en vertalingen
De productinformatie uit de centrale systemen sluit niet altijd aan op de gewenste structuur, formulering of taal van lokale retailers.
Einhell Finland gebruikt de AI-functionaliteit van Pimmix om content in de gewenste structuur te genereren en vertalingen voor de Baltische markten te ondersteunen. Zo wordt centraal beheerde brondata omgezet naar lokaal relevante productinformatie, terwijl repetitief schrijf- en vertaalwerk sterk wordt verminderd.
Door dit proces te centraliseren, verbetert ook de consistentie van de informatie. Productinformatie, vertalingen en retailerspecifieke content kunnen binnen één omgeving worden beheerd en gecontroleerd, in plaats van verspreid te zijn over verschillende bestanden.
Retailassortimenten en datavolledigheid beheren
Het leveren van de juiste productinformatie is slechts een deel van het proces. Einhell Finland moet ook inzicht hebben in welke producten door iedere retailer worden verkocht en of die producten voldoen aan de dataspecificaties van die retailer.
Met Pimmix beheert Einhell Finland klantgerichte assortimenten en bewaakt het de productinformatie aan de hand van retailerspecifieke eisen. Hierdoor ontstaat een duidelijk overzicht van:
- welke producten deel uitmaken van het assortiment van iedere retailer,
- of de benodigde productinformatie beschikbaar is,
- welke producten nog aandacht vereisen,
- en wanneer productinformatie gereed is voor levering.
Dit inzicht is vooral belangrijk bij de introductie van nieuwe producten. Wanneer producten niet tijdig in het systeem van een retailer worden opgenomen, kunnen artikelen die al op voorraad zijn nog niet worden verkocht, waardoor onnodig kapitaal vastligt.
"Het beschikbaar maken van nieuwe producten duurt vaak lang, wat voor ons kosten met zich meebrengt. Als een product al op voorraad is maar nog niet verkocht kan worden, ligt er onnodig kapitaal vast."
Ville Urrila
CEO, Einhell Finland Oy
Het juiste formaat voor iedere retailer leveren
Retailpartners ontvangen productinformatie niet allemaal op dezelfde manier. De ene retailer vraagt om een specifiek Excel-sjabloon, een andere om een XML-bestand, terwijl anderen gebruikmaken van API's, FTP-leveringen of hun eigen branchespecifieke datastructuren.
Pimmix Conversion Hub verbindt de centraal beheerde productinformatie met al deze verschillende eisen. De oplossing zet de informatie automatisch om naar de juiste structuur en het juiste formaat voor iedere retailketen of individuele retailer.
Vervolgens genereert en levert het systeem de benodigde bestanden via de voorkeursmethode van de ontvanger. Hierdoor kan dezelfde centraal beheerde productinformatie voor meerdere partners worden gebruikt zonder dat Einhell Finland voor iedere levering opnieuw bestanden hoeft samen te stellen.
De implementatie ondersteunt geautomatiseerde leveringen van product- en prijsinformatie aan retailketens en individuele retailers in Finland en de Baltische landen.
"We beheren onze lokale productinformatie in Pimmix, van waaruit deze automatisch aan retailers wordt geleverd in het formaat dat zij nodig hebben. Dat heeft het handmatige Excel-werk al aanzienlijk verminderd en het hele proces veel overzichtelijker gemaakt."
Ville Urrila
CEO, Einhell Finland Oy
Handleidingen beschikbaar maken via QR-codes
Het project gaat verder dan alleen de distributie van productdata tussen bedrijven.
Voor Einhell Finland is een aparte Pimmix View™-omgeving ontwikkeld, waarmee eindgebruikers rechtstreeks toegang krijgen tot productinformatie en documentatie. QR-codes kunnen op productverpakkingen worden geplaatst, zodat gebruikers de code eenvoudig kunnen scannen om de juiste handleidingen en andere productdocumentatie direct te vinden.
De productinformatie en documentatie worden centraal beheerd in Pimmix, terwijl Pimmix View een eenvoudige en mobielvriendelijke manier biedt om deze beschikbaar te stellen aan eindgebruikers. Dit verbetert de klantenservice en maakt belangrijke productinformatie eenvoudig toegankelijk, zonder dat gebruikers hoeven te zoeken op een traditionele website.
"We hebben Pimmix gevraagd een omgeving te ontwikkelen waarmee de benodigde productinformatie en documentatie via QR-codes met eindgebruikers kunnen worden gedeeld."
Ville Urrila
CEO, Einhell Finland Oy
Een fundament voor verdere automatisering
Het eerste doel van het project was het automatiseren van het beheer en de distributie van lokale productinformatie, terwijl tegelijkertijd de dienstverlening aan retailers en eindgebruikers werd verbeterd.
Door productinformatie te centraliseren en binnen Pimmix voor iedere retailer de benodigde datastructuren, veldtoewijzingen en leveringsformaten te beheren, is Einhell Finland klaar om verder te gaan dan traditionele Excel-uitwisseling. Naarmate retailpartners overstappen op rijkere uitwisselingsmethoden zoals XML, API's en andere geautomatiseerde integraties, kan dezelfde centraal beheerde productinformatie automatisch worden verspreid en continu actueel blijven.
Dezelfde centrale productinformatie vormt ook de basis voor verdere bedrijfsprocessen. Einhell Finland kan Pimmix Publisher inzetten om marketing-, verkoop- en point-of-sale-materialen voor Finland en de Baltische landen automatisch te produceren. Toekomstige toepassingen omvatten onder meer automatische prijslijsten en andere commerciële oplossingen die zijn gebaseerd op productinformatie.
Door al deze processen op dezelfde productinformatiebron te baseren, kan Einhell Finland het gebruik van Pimmix verder uitbreiden zonder nieuwe, losstaande informatiebronnen te introduceren.
Voordelen
Pimmix biedt Einhell Finland een overzichtelijke en schaalbare manier om lokale productinformatie voor Finland en de Baltische landen te beheren.
- Minder handmatig Excel-werk: Productinformatie wordt centraal beheerd en automatisch omgezet naar retailerspecifieke leveringsformaten.
- Overzichtelijk assortimentbeheer: Einhell Finland ziet welke producten door iedere klant worden verkocht en kan de status van de productinformatie eenvoudig volgen.
- Snellere productintroducties: Retailklare productinformatie kan efficiënter worden voorbereid en geleverd, waardoor producten sneller op de markt komen.
- Betere productdatakwaliteit: Lokale content, vertalingen en retailervereisten worden beheerd binnen één gestructureerd datamodel.
- AI-ondersteunde lokalisatie: Content kan automatisch worden gegenereerd in de gewenste structuur en vertaald voor verschillende markten.
- Geautomatiseerde multichannel-distributie: Pimmix genereert en levert Excel-, XML- en andere uitwisselingsformaten volgens de eisen van iedere ontvanger.
- Betere service voor eindgebruikers: Via QR-codes krijgen consumenten eenvoudig toegang tot productdocumentatie en handleidingen.
- Een basis voor verdere automatisering: Dezelfde productinformatie kan later ook worden gebruikt voor prijslijsten, verkoop- en marketingmateriaal en point-of-sale-content.
"Pimmix heeft de structuur en efficiëntie gebracht waar we naar op zoek waren voor ons productinformatiebeheer. We beheren onze lokale productinformatie nu op één centrale plek in plaats van in talloze Excel-bestanden en leveren deze automatisch aan iedere retailer in het gewenste formaat. Daardoor verbeteren we de kwaliteit van onze productdata, brengen we nieuwe producten sneller op de markt, beheren we retailerassortimenten efficiënter, bieden we onze klanten een betere service en leggen we een solide basis voor verdere automatisering."
Ville Urrila
CEO, Einhell Finland Oy
Klaar om de distributie van uw productinformatie te automatiseren?
Verschillende eisen van retailers hoeven niet te betekenen dat u meerdere versies van dezelfde productinformatie moet beheren.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe Pimmix u helpt productinformatie te centraliseren, retailerspecifieke leveringen te automatiseren en al uw verkoopkanalen continu up-to-date te houden.