Automatisering van het digitale productpaspoort (DPP)

Wat betekent automatisering van het Digitale Productpaspoort?

In de praktijk betekent automatisering van het Digitale Productpaspoort dat productgerelateerde informatie automatisch uit verschillende bronnen kan worden verzameld, gecombineerd en bijgewerkt zonder voortdurend handmatig werk. Wanneer productdata in een gestructureerde vorm beschikbaar is, kan die ook worden gebruikt voor de vereisten van het Digitale Productpaspoort zonder aparte handmatige processen.

Automatisering kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• het verzamelen van productdata van leveranciers

• het combineren van gegevens uit verschillende systemen

• het identificeren van ontbrekende gegevens

• het omzetten van gegevens naar verschillende standaarden

• het delen van productdata met verschillende systemen

Wanneer deze processen automatisch verlopen, wordt ook de implementatie van het Digitale Productpaspoort aanzienlijk eenvoudiger.

Waarom schaalt handmatig productdatabeheer niet?

In veel bedrijven wordt productdata nog steeds handmatig op meerdere plekken bijgehouden.

Informatie kan bijvoorbeeld te vinden zijn in:

• ERP-systemen

• Excel-bestanden

• datasheets van leveranciers

• productdocumenten

• webshopsystemen

Wanneer het Digitale Productpaspoort actuele en betrouwbare productdata vereist, kan handmatig databeheer verschillende problemen veroorzaken.

Veelvoorkomende uitdagingen zijn bijvoorbeeld:

• gegevensupdates worden niet naar alle systemen doorgezet

• dezelfde informatie wordt op meerdere plaatsen bijgehouden

• het combineren van informatie kost veel tijd

• het risico op fouten neemt toe

Daarom beginnen veel bedrijven te kijken naar automatisering van productdata als onderdeel van hun voorbereiding op het Digitale Productpaspoort.

Hoe kunnen processen rond het Digitale Productpaspoort worden geautomatiseerd?

Automatisering kan in verschillende fasen van de levenscyclus van productdata worden toegepast.

Bijvoorbeeld:

Het verzamelen van productdata
Productdata kan automatisch worden verzameld van leveranciers of uit andere databronnen.

Het combineren van productdata
Informatie kan uit verschillende systemen worden samengebracht in dezelfde productdatastructuur.

Het verrijken van gegevens
Ontbrekende informatie kan automatisch worden aangevuld of gecontroleerd.

Het delen van gegevens
Productdata kan automatisch worden geleverd aan verschillende systemen en kanalen.

Wanneer deze fasen automatisch verlopen, vereist de implementatie van het Digitale Productpaspoort geen apart handmatig project.

Waarom is gestructureerde productdata een voorwaarde voor automatisering?

Automatisering werkt alleen efficiënt wanneer productdata in een gestructureerde vorm beschikbaar is.

Als productdata verspreid is over verschillende documenten en formaten, kan automatisering die niet betrouwbaar verwerken.

Gestructureerde productdata maakt bijvoorbeeld mogelijk:

• het combineren van gegevens uit verschillende bronnen

• automatische updates

• het omzetten van gegevens naar verschillende formaten

• het delen van productdata met verschillende systemen

Dit is ook een van de belangrijkste redenen waarom productdatabeheer een belangrijk onderdeel wordt van de implementatie van het Digitale Productpaspoort.

Hoe kan Pimmix helpen bij automatisering van het Digitale Productpaspoort?

Automatisering van het Digitale Productpaspoort is gebaseerd op het centraal kunnen verzamelen, combineren en beheren van productdata.

Pimmix biedt een platform dat bedrijven helpt veel processen rond productdatabeheer te automatiseren.

Met Pimmix kunnen bedrijven bijvoorbeeld:

• productdata automatisch uit verschillende bronnen verzamelen

• informatie uit ERP-systemen en van leveranciers combineren

• productdata in een gestructureerde vorm beheren

• gegevens omzetten naar verschillende standaarden en datamodellen

• productdata delen met verschillende systemen

Daarnaast kan de Extranet-functionaliteit van Pimmix worden gebruikt als portaal waarmee productdata aan externe gebruikers kan worden aangeboden.

Dit betekent bijvoorbeeld dat:

• de QR-code van een product kan doorverwijzen naar het Digitale Productpaspoort

• consumenten productgerelateerde informatie kunnen bekijken

• retailers en serviceproviders de documentatie kunnen vinden die ze nodig hebben

Het Extranet kan voor verschillende toepassingen worden geconfigureerd, en een van de mogelijke toepassingen is het aanbieden van informatie voor het Digitale Productpaspoort.

FAQ - Veelgestelde vragen over automatisering van het Digitale Productpaspoort

Wat betekent automatisering van het Digitale Productpaspoort?
Het betekent dat de productdata die nodig is voor het Digitale Productpaspoort automatisch uit verschillende bronnen kan worden verzameld, gecombineerd en bijgewerkt.

Kan het Digitale Productpaspoort zonder automatisering worden geïmplementeerd?
Dat is mogelijk, maar bij grote productassortimenten kan handmatig werk al snel erg zwaar worden.

Waarom is automatisering belangrijk voor DPP?
Automatisering helpt productdata actueel te houden en vermindert handmatig werk, waardoor het beheer van het Digitale Productpaspoort eenvoudiger wordt.

Hoe kunnen bedrijven beginnen met de voorbereiding op DPP-automatisering?
Meestal is de eerste stap het centraliseren en structureren van productdata, zodat die in geautomatiseerde processen kan worden gebruikt.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Het Digitale Productpaspoort laat zien hoe belangrijk automatisering van productdata voor bedrijven is. Wanneer productdata automatisch uit verschillende bronnen kan worden verzameld en onderhouden, kunnen ook nieuwe regelgevingseisen veel eenvoudiger worden ingevuld zonder veel handmatig werk."

Bellen | E-mail | Stuur een bericht | Boek een demo