Digitaalisen tuotepassin (DPP) automaatio

Mitä digitaalisen tuotepassin automaatio tarkoittaa?

Digitaalisen tuotepassin automaatio tarkoittaa käytännössä sitä, että tuotteeseen liittyvä tieto voidaan kerätä, yhdistää ja päivittää automaattisesti eri lähteistä ilman jatkuvaa manuaalista työtä. Kun tuotetieto on rakenteisessa muodossa, sitä voidaan hyödyntää myös digitaalisen tuotepassin vaatimuksiin ilman erillisiä manuaalisia prosesseja.

Automaatio voi koskea esimerkiksi:

• tuotetiedon keräämistä toimittajilta

• tietojen yhdistämistä eri järjestelmistä

• puuttuvien tietojen tunnistamista

• tietojen muuntamista eri standardeihin

• tuotetiedon jakamista eri järjestelmiin

Kun nämä prosessit toimivat automaattisesti, myös digitaalisen tuotepassin toteuttaminen muuttuu huomattavasti helpommaksi.

Miksi manuaalinen tuotetiedon hallinta ei skaalaudu?

Monissa yrityksissä tuotetietoa ylläpidetään edelleen manuaalisesti useissa eri paikoissa.

Tietoa voi löytyä esimerkiksi:

• ERP-järjestelmistä

• Excel-tiedostoista

• toimittajien datasheeteistä

• tuotedokumenteista

• verkkokauppajärjestelmistä

Kun digitaalinen tuotepassi edellyttää ajantasaista ja luotettavaa tuotetietoa, manuaalinen tiedonhallinta voi aiheuttaa useita ongelmia.

Tyypillisiä haasteita ovat esimerkiksi:

• tietojen päivitykset eivät siirry kaikkiin järjestelmiin

• samaa tietoa ylläpidetään useassa paikassa

• tietojen yhdistäminen vie paljon aikaa

• virheiden riski kasvaa

Siksi monet yritykset alkavat tarkastella tuotetiedon automaatiota osana digitaalisen tuotepassin valmistelua.

Miten digitaalisen tuotepassin prosesseja voidaan automatisoida?

Automaatio voidaan toteuttaa useissa eri vaiheissa tuotetiedon elinkaaren aikana.

Esimerkiksi:

Tuotetiedon kerääminen
Tuotetietoa voidaan kerätä automaattisesti toimittajilta tai muista tietolähteistä.

Tuotetiedon yhdistäminen
Tietoa voidaan yhdistää eri järjestelmistä samaan tuotetietorakenteeseen.

Tietojen rikastaminen
Puuttuvia tietoja voidaan täydentää tai tarkistaa automaattisesti.

Tietojen jakaminen
Tuotetietoa voidaan toimittaa automaattisesti eri järjestelmiin ja kanaviin.

Kun nämä vaiheet toimivat automaattisesti, digitaalisen tuotepassin toteuttaminen ei vaadi erillistä manuaalista projektia.

Miksi rakenteinen tuotetieto on automaation edellytys?

Automaatio toimii tehokkaasti vain silloin, kun tuotetieto on rakenteisessa muodossa.

Jos tuotetieto on hajallaan eri dokumenteissa ja formaateissa, automaatio ei pysty käsittelemään sitä luotettavasti.

Rakenteinen tuotetieto mahdollistaa esimerkiksi:

• tietojen yhdistämisen eri lähteistä

• automaattiset päivitykset

• tietojen muuntamisen eri formaatteihin

• tuotetiedon jakamisen eri järjestelmiin

Tämä on myös yksi keskeinen syy siihen, miksi tuotetiedon hallinta nousee tärkeäksi osaksi digitaalisen tuotepassin toteutusta.

Miten Pimmix voi auttaa digitaalisen tuotepassin automaatiossa?

Digitaalisen tuotepassin automaatio perustuu siihen, että tuotetieto voidaan kerätä, yhdistää ja hallita keskitetysti.

Pimmix tarjoaa alustan, joka auttaa yrityksiä automatisoimaan monia tuotetiedon hallintaan liittyviä prosesseja.

Pimmixin avulla yritykset voivat esimerkiksi:

• kerätä tuotetietoa automaattisesti eri lähteistä

• yhdistää tietoa ERP-järjestelmistä ja toimittajilta

• hallita tuotetietoa rakenteisessa muodossa

• muuntaa tietoa eri standardeihin ja tietomalleihin

• jakaa tuotetietoa eri järjestelmiin

Lisäksi Pimmixin Extranet-toiminnallisuutta voidaan hyödyntää portaalina, jonka kautta tuotetietoa voidaan tarjota ulkopuolisille käyttäjille.

Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:

• tuotteen QR-koodi voi ohjata digitaaliseen tuotepassiin

• kuluttajat voivat tarkastella tuotteeseen liittyviä tietoja

• jälleenmyyjät ja huoltopalvelut voivat löytää tarvittavaa dokumentaatiota

Extranet voidaan konfiguroida eri käyttötarkoituksiin, ja yksi mahdollinen käyttötapa on digitaalisen tuotepassin tietojen tarjoaminen.

UKK - Usein kysytyt kysymykset digitaalisen tuotepassin automaatiosta

Mitä digitaalisen tuotepassin automaatio tarkoittaa?
Se tarkoittaa sitä, että digitaalisen tuotepassin vaatima tuotetieto voidaan kerätä, yhdistää ja päivittää automaattisesti eri lähteistä.

Voiko digitaalisen tuotepassin toteuttaa ilman automaatiota?
Se on mahdollista, mutta suurissa tuotevalikoimissa manuaalinen työ voi muuttua nopeasti hyvin raskaaksi.

Miksi automaatio on tärkeää DPP:n kannalta?
Automaatio auttaa pitämään tuotetiedon ajantasaisena ja vähentää manuaalista työtä, mikä helpottaa digitaalisen tuotepassin ylläpitoa.

Miten yritykset voivat aloittaa DPP-automaatioon valmistautumisen?
Yleensä ensimmäinen askel on tuotetiedon keskittäminen ja rakenteistaminen, jotta tietoa voidaan hyödyntää automatisoiduissa prosesseissa.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Digitaalinen tuotepassi tuo esiin sen, kuinka tärkeää tuotetiedon automaatio on yrityksille. Kun tuotetieto voidaan kerätä ja ylläpitää automaattisesti eri lähteistä, myös uudet sääntelyvaatimukset voidaan täyttää huomattavasti helpommin ilman suurta manuaalista työtä."

Soita | Sähköposti | Lähetä viesti | Varaa demo