Digitaalinen tuotepassi tulee: Pimmix auttaa ilman raskasta IT-projektia
24-9-2026
Lukuaika 2 minuuttia
Miksi digitaalinen tuotepassi on ajankohtainen juuri nyt?
EU:n Ecodesign for Sustainable Products Regulation eli ESPR loi yhteisen kehyksen digitaalisille tuotepasseille. DPP-vaatimuksia ei kuitenkaan oteta käyttöön kaikille tuotteille yhdellä kertaa, vaan niitä määritellään asteittain tuoteryhmittäin. Ensimmäisessä ESPR:n työohjelmassa painopisteisiin kuuluvat muun muassa rauta ja teräs, energiaan liittyvät tuotteet, tekstiilit, renkaat, alumiini, huonekalut, patjat ja ICT-tuotteet. Lisäksi DPP-vaatimuksia voidaan asettaa myös muun EU-lainsäädännön kautta.
Tämä tarkoittaa, että yritysten kannattaa aloittaa valmistautuminen ennen kuin omaa tuoteryhmää koskeva velvoite astuu voimaan. DPP:n keskeinen vaatimus ei ole vain digitaalinen näkymä, vaan se, että tiedot ovat oikeita, täydellisiä ja ajan tasalla. Tuotepassi tulee myös liittää pysyvään yksilölliseen tuotetunnisteeseen, ja tiedon tulee olla rakenteista, yhteentoimivaa sekä tarvittaessa koneellisesti siirrettävää.
Mitä digitaalinen tuotepassi käytännössä tarkoittaa?
Digitaalinen tuotepassi on tuotekohtainen digitaalinen tietokokonaisuus, jonka sisältö määräytyy tuoteryhmän ja sitä koskevien vaatimusten mukaan. Tuotepassiin voi sisältyä esimerkiksi tuotteen tunnistetietoja, materiaali- ja koostumustietoja, vaatimustenmukaisuuteen liittyviä dokumentteja, käyttö- ja turvallisuusohjeita sekä valmistajaan ja muihin vastuullisiin toimijoihin liittyviä tietoja. Tarkka tietosisältö ja se, onko passi toteutettava malli-, erä- vai yksilötasolla, määritellään tuoteryhmäkohtaisesti.
Kaikki tieto ei myöskään välttämättä kuulu kaikille. EU:n DPP-kehys perustuu siihen, että eri käyttäjäryhmät voivat saada käyttöönsä eri tietoja omien oikeuksiensa ja tarpeidensa perusteella. Kuluttajaa voivat kiinnostaa esimerkiksi materiaalit, alkuperä, huolto ja kierrätys, kun taas ammattilainen tarvitsee teknisiä tietoja ja viranomainen vaatimustenmukaisuuteen liittyvää sisältöä.
Tee digitaalisesta tuotepassista mahdollisimman yksinkertainen
Pimmix yhdistää DPP-vaatimukset ja yrityksesi nykyisen tuotetiedon. Näet, mitä jokaiselta tuotteelta vaaditaan, mitä jo löytyy ja mitä vielä puuttuu. Täydennät tarvittavat tiedot, Pimmix muodostaa digitaalisen tuotepassin ja Conversion Hub huolehtii tarvittavista tietotoimituksista.
Standalone DPP-ratkaisu alkaen 65 € / kk.
Näin se toimii
Pimmix yhdistää DPP-vaatimukset olemassa olevaan tuotetietoon ja tekee prosessista hallittavan alusta loppuun. Näet mitä tietoa vaaditaan, mitä jo löytyy ja mitä vielä puuttuu – ja voit julkaista valmiin tuotepassin ilman erillistä raskasta järjestelmäprojektia.
1. Hyödynnämme ensin sen tiedon, joka teillä jo on
DPP:n käyttöönottoa varten kaikkea tuotetietoa ei tarvitse syöttää uudelleen.
Pimmixiin voidaan tuoda olemassa oleva data esimerkiksi ERP:stä, nykyisestä PIM-järjestelmästä, Excelistä tai muista tietolähteistä. Tiedot mapataan DPP:n tarvitsemaan rakenteeseen, jotta olemassa oleva tieto voidaan hyödyntää mahdollisimman pitkälle.
Tämän vuoksi Pimmix voidaan ottaa käyttöön myös itsenäisenä DPP-ratkaisuna nykyisten järjestelmien rinnalle. Jos yrityksellä on jo toimiva ERP tai PIM, sitä ei tarvitse vaihtaa vain digitaalisen tuotepassin vuoksi.
2. Pimmix tietää, mitä kultakin tuotteelta vaaditaan
Pimmixiin voidaan tuoda DPP-vaatimukset luokitus- ja tuoteryhmätasolla. Kun tuote kuuluu tiettyyn luokitukseen, järjestelmä tietää, mitä tietoja kyseiseltä tuotteelta odotetaan.
Yrityksen ei siis tarvitse ylläpitää erillisiä Excel-taulukoita tai manuaalisia muistilistoja siitä, mitä eri tuotteilta vielä puuttuu. Vaatimukset voidaan liittää suoraan tuotteen rakenteeseen, jolloin DPP-valmiutta voidaan tarkastella systemaattisesti tuoteryhmä- ja tuotetasolla.
Tämän ansiosta Pimmix ei ainoastaan säilytä tuotetietoa, vaan toimii myös jatkuvana näkymänä siihen, kuinka valmis kukin tuote on julkaistavaksi.
3a. Älykkäät näkymät näyttävät heti, mitä puuttuu
Kun DPP-vaatimukset ja nykyinen tuotetieto on yhdistetty, Pimmixin näkymät näyttävät suoraan, mikä on kunnossa ja missä tarvitaan vielä työtä.
Yritys voi seurata esimerkiksi sitä, mitkä pakolliset tiedot puuttuvat kokonaan, mitkä arvot vaativat tarkistamista ja mitkä tuotteet ovat jo riittävän valmiita julkaistaviksi. Näin DPP-projektia ei tarvitse hallita erillisillä tarkistuslistoilla tai manuaalisella Excel-seurannalla.
Tavoitteena on, että käyttäjä näkee nopeasti, mihin hänen kannattaa käyttää aikansa, sen sijaan että hänen pitäisi ensin etsiä ongelmakohdat itse.
3b. Täydennä tieto tehokkaasti – myös AI:n avulla
Puuttuvia tietoja voidaan täydentää ja ylläpitää suoraan Pimmixissä samoilla työkaluilla, joita käytetään muuhunkin tuotetiedon hallintaan.
Suuria tuotemääriä voidaan käsitellä tehokkaasti joukkomuokkauksilla, rakenteisilla näkymillä ja AI-pohjaisilla työkaluilla. AI:ta voidaan hyödyntää esimerkiksi tietojen luonnissa, rikastamisessa, kääntämisessä ja olemassa olevan sisällön parantamisessa.
Ajatus on, että automaatio hoitaa mahdollisimman suuren osan toistuvasta työstä ja käyttäjä keskittyy niihin kohtiin, joissa tarvitaan oikeasti päätöksentekoa tai asiantuntemusta.
4. Pimmix View muodostaa varsinaisen digitaalisen tuotepassin
Kun tuotteen tiedot ovat valmiit, Pimmix View muodostaa niistä digitaalisen tuotepassin, joka voidaan avata esimerkiksi tuotteeseen tai pakkaukseen liitetyn QR-koodin kautta.
Pimmix tarjoaa valmiin standardin DPP-näkymän, jotta käyttöönotto voidaan pitää nopeana ja kustannustehokkaana. Tarvittaessa näkymää voidaan myös räätälöidä yrityksen brändin, sisällön tai muiden erityistarpeiden mukaan erillisenä toteutuksena.
Sama tuotetieto voidaan esittää eri tavoin eri käyttäjille. Kuluttajalle voidaan näyttää esimerkiksi materiaalit, alkuperä ja kierrätysohjeet, ammattilaiselle teknisiä tai huoltoon liittyviä tietoja ja viranomaisille heidän tarvitsemansa vaatimustenmukaisuustiedot.
Kun kaikki vaadittu tieto on kunnossa, tuotepassi voidaan julkaista käyttöön.
5. Conversion Hub huolehtii tiedon muuntamisesta ja toimittamisesta
DPP ei ole pelkkä visuaalinen verkkonäkymä. Osa tiedosta pitää pystyä toimittamaan myös koneellisesti määriteltyihin kohdejärjestelmiin.
Tässä Pimmixin Conversion Hub hoitaa viimeisen vaiheen. Se muuntaa Pimmixissä ylläpidetyn tuotetiedon tarvittavaan kohderakenteeseen ja toimittaa tiedot API-rajapinnan kautta asianmukaisiin DPP- ja viranomaisjärjestelmiin.
Yrityksen näkökulmasta prosessi pysyy yksinkertaisena. Tuotetietoa ylläpidetään yhdessä hallitussa ympäristössä, ja Pimmix huolehtii siitä, että siitä muodostetaan oikeat näkymät, oikeat tietorakenteet ja oikeat toimitukset.
Voit ratkaista vain DPP:n – tai laajentaa myöhemmin
Pimmixiä ei tarvitse ottaa käyttöön suurena kokonaisuutena.
Yritys voi aloittaa pelkästään digitaalisen tuotepassin tarpeesta: tuoda nykyisen datansa, kartoittaa puutteet, täydentää vaaditut tiedot, julkaista DPP:n ja hoitaa tarvittavat tietotoimitukset.
Jos myöhemmin syntyy tarve laajempaan tuotetiedon hallintaan, sama ympäristö voi kasvaa yrityksen mukana. Samoja tietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi jälleenmyyjille ja datapool-palveluihin toimitettavassa tuotetiedossa, verkkokaupoissa, asiakasportaaleissa, katalogeissa, monikielisessä sisällössä ja muussa tuotetiedon julkaisemisessa.
Näin DPP:tä ei tarvitse rakentaa irralliseksi sääntelyprojektiksi, joka palvelee vain yhtä tarkoitusta. Sen voi ratkaista kevyesti ensin ja hyödyntää samaa perustaa myöhemmin laajemmin.
Markus Rahkonen
Co-founder
“Digitaalinen tuotepassi ei ole vain uusi EU-vaatimus, vaan hyvä syy laittaa tuotetieto kuntoon. Kun tiedämme, mitä jokaiselta tuotteelta vaaditaan, voimme hyödyntää olemassa olevan datan, tunnistaa puutteet ja automatisoida suuren osan ylläpidosta ja jakelusta. Samalla rakennetaan pohja, jota voidaan hyödyntää paljon laajemmin kuin vain DPP:ssä.”