ERP en digitaal productpaspoort (DPP)

Kan een ERP-systeem alleen het Digitale Productpaspoort afhandelen?

ERP-systemen zijn in de eerste plaats ontworpen voor het beheren van bedrijfsprocessen, zoals orders, voorraad, inkoop en facturatie. Hoewel ERP-systemen vaak ook productdata bevatten, vereist het Digitale Productpaspoort meestal een veel bredere en meer gestructureerde aanpak van productdatabeheer.

Het Digitale Productpaspoort kan bijvoorbeeld informatie bevatten over:

• de materialen van het product

• technische eigenschappen

• milieu-impact

• repareerbaarheid

• recyclebaarheid

• veiligheidsinformatie

Al deze informatie bevindt zich meestal niet in één enkel ERP-systeem.

Waarom is ERP vaak niet voldoende voor het Digitale Productpaspoort?

ERP-systemen bevatten doorgaans slechts een deel van de informatie die met een product te maken heeft. Veel van de gegevens die voor DPP nodig zijn, bevinden zich vaak in andere systemen of documenten.

Bijvoorbeeld:

• productdata van leveranciers

• technische datasheets

• duurzaamheids- en materiaalgegevens

• marketinggerelateerde productinformatie

• documentatie en gebruiksinstructies

Wanneer het Digitale Productpaspoort een brede set productinformatie vereist, kan het lastig zijn om die informatie alleen binnen een ERP-systeem samen te brengen.

ERP en productdatabeheer samen

In veel bedrijven blijft ERP een belangrijke bron van productinformatie, maar vanuit het perspectief van het Digitale Productpaspoort is ERP vaak slechts één databron naast andere bronnen.

In de praktijk vereist de implementatie van het Digitale Productpaspoort vaak dat een bedrijf in staat is om:

• productdata uit meerdere bronnen te verzamelen

• de gegevens aan hetzelfde product te koppelen

• de informatie in een gestructureerde vorm te beheren

• informatie te delen tussen verschillende systemen en stakeholders

Dit betekent dat ERP en productdatabeheer vaak samen functioneren.

Hoe kan het Digitale Productpaspoort via een QR-code worden aangeboden?

Een centraal idee achter het Digitale Productpaspoort is dat productinformatie eenvoudig kan worden geopend, bijvoorbeeld met behulp van een QR-code.

Wanneer de QR-code van een product wordt gescand, kan de gebruiker een digitaal informatieprofiel bekijken dat met het product verband houdt.

Dit kan bijvoorbeeld het volgende bevatten:

• technische productinformatie

• materiaalinformatie

• gebruiksinstructies

• onderhoudsgerelateerde informatie

• recyclinginstructies

Om zo’n weergave te realiseren is meestal een systeem nodig dat productdata uit verschillende bronnen kan combineren en eenvoudig toegankelijk kan maken.

Hoe kan Pimmix een ERP-systeem aanvullen bij de implementatie van het Digitale Productpaspoort?

Pimmix werkt als een productdatabeheersysteem dat een ERP-systeem kan aanvullen, vooral in situaties waarin productdata uit meerdere bronnen nodig is.

Met Pimmix kunnen bedrijven bijvoorbeeld:

• productdata van leveranciers verzamelen

• informatie uit het ERP-systeem en andere bronnen combineren

• productdata centraal beheren

• productdata verrijken en aanvullen

• data omzetten voor verschillende kanalen en standaarden

Dit kan het ook eenvoudiger maken om de informatieopbouw te creëren die voor het Digitale Productpaspoort nodig is.

Daarnaast kan de Extranet-functionaliteit van Pimmix worden gebruikt als portaal waarmee productgerelateerde informatie bijvoorbeeld via een QR-code kan worden geopend.

Dit betekent dat:

• consumenten productinformatie via een QR-code kunnen bekijken

• retailers productgerelateerde informatie kunnen controleren

• serviceproviders productgerelateerde documentatie kunnen vinden

Het Extranet kan voor verschillende toepassingen worden geconfigureerd, en een van de mogelijke toepassingen is het aanbieden van informatie voor het Digitale Productpaspoort.

Veelgestelde vragen over ERP en het Digitale Productpaspoort

Is een ERP-systeem voldoende om het Digitale Productpaspoort te implementeren?
Vaak bevat ERP slechts een deel van de productgerelateerde informatie. Het Digitale Productpaspoort vereist meestal dat gegevens uit meerdere bronnen worden samengebracht.

Waar bevindt de informatie voor het Digitale Productpaspoort zich meestal?
De informatie kan zich bevinden in een ERP-systeem, systemen van leveranciers, documentatie of productdatabeheersystemen.

Kan het Digitale Productpaspoort via een QR-code openen?
Ja. Een QR-code is een van de manieren om toegang te geven tot digitale informatie die met een product verband houdt.

Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op het Digitale Productpaspoort?
Vaak is de eerste stap het centraliseren en structureren van productdata, zodat die informatie efficiënt kan worden beheerd en gedeeld.

Markus Rahkonen

Co-founder

"In veel bedrijven is het ERP-systeem een centrale informatiebron, maar het Digitale Productpaspoort vereist vaak een bredere kijk op productdata. Wanneer informatie uit verschillende bronnen kan worden gecombineerd en centraal kan worden beheerd, wordt ook de implementatie van het Digitale Productpaspoort aanzienlijk eenvoudiger."

Bellen | E-mail | Stuur een bericht | Boek een demo