ERP ja digitaalinen tuotepassi (DPP)
_image_7.jpg "ERP ja digitaalinen tuotepassi (DPP) - pimmix_eu_digital_product_passport_(dpp)_image_7")
Voiko ERP-järjestelmä yksin hoitaa digitaalisen tuotepassin?
ERP-järjestelmät on ensisijaisesti suunniteltu liiketoimintaprosessien hallintaan, kuten tilausten, varaston, ostojen ja laskutuksen käsittelyyn. Vaikka ERP:ssä on usein myös tuotetietoa, digitaalinen tuotepassi vaatii yleensä huomattavasti laajempaa ja rakenteisempaa tuotetiedon hallintaa.
Digitaalinen tuotepassi voi sisältää tietoa esimerkiksi:
-
tuotteen materiaaleista
-
teknisistä ominaisuuksista
-
ympäristövaikutuksista
-
korjattavuudesta
-
kierrätettävyydestä
-
turvallisuustiedoista
Kaikki nämä tiedot eivät yleensä sijaitse yhdessä ERP-järjestelmässä.
Miksi ERP ei usein riitä digitaalisen tuotepassin toteuttamiseen?
ERP-järjestelmät sisältävät tyypillisesti vain osan tuotteeseen liittyvästä tiedosta. Moni DPP:ssä tarvittava tieto sijaitsee usein muissa järjestelmissä tai dokumenteissa.
Esimerkiksi:
-
toimittajien tuotetiedot
-
tekniset datasheetit
-
vastuullisuus- ja materiaalitiedot
-
markkinointiin liittyvä tuotetieto
-
dokumentaatio ja käyttöohjeet
Kun digitaalinen tuotepassi edellyttää laajaa tuotetietokokonaisuutta, tiedon yhdistäminen pelkästään ERP:n sisällä voi olla haastavaa.
ERP ja tuotetiedonhallinta yhdessä
Monessa yrityksessä ERP toimii edelleen tärkeänä tuotetiedon lähteenä, mutta digitaalisen tuotepassin näkökulmasta ERP toimii usein vain yhtenä tiedon lähteenä muiden joukossa.
Käytännössä digitaalisen tuotepassin toteutus edellyttää usein, että yritys pystyy:
-
keräämään tuotetietoa useista lähteistä
-
yhdistämään tiedot samaan tuotteeseen
-
hallitsemaan tietoa rakenteisessa muodossa
-
jakamaan tietoa eri järjestelmien ja sidosryhmien välillä
Tämä tarkoittaa, että ERP ja tuotetiedonhallinta toimivat usein yhdessä.
Miten digitaalinen tuotepassi voidaan tarjota QR-koodin kautta?
Digitaalisen tuotepassin keskeinen ajatus on, että tuotteeseen liittyvä tieto voidaan avata helposti esimerkiksi QR-koodin avulla.
Kun tuotteen QR-koodi skannataan, käyttäjä voi tarkastella tuotteeseen liittyvää digitaalista tietoprofiilia.
Tämä voi sisältää esimerkiksi:
-
tuotteen tekniset tiedot
-
materiaalitiedot
-
käyttöohjeet
-
huoltoon liittyvät tiedot
-
kierrätysohjeet
Tällaisen näkymän toteuttaminen edellyttää yleensä järjestelmää, joka pystyy yhdistämään tuotetiedon eri lähteistä ja tarjoamaan sen helposti saataville.
Miten Pimmix voi täydentää ERP-järjestelmää digitaalisen tuotepassin toteutuksessa?
Pimmix toimii tuotetiedon hallintajärjestelmänä, joka voi täydentää ERP-järjestelmää erityisesti tilanteissa, joissa tuotetietoa tarvitaan useista lähteistä.
Pimmixin avulla yritykset voivat esimerkiksi:
-
kerätä tuotetietoa toimittajilta
-
yhdistää tietoa ERP-järjestelmästä ja muista lähteistä
-
hallita tuotetietoa keskitetysti
-
rikastaa ja täydentää tuotetietoa
-
muuntaa tietoa eri kanavien ja standardien tarpeisiin
Tämä voi helpottaa myös digitaalisen tuotepassin vaatiman tietokokonaisuuden rakentamista.
Pimmixin Extranet-toiminnallisuutta voidaan lisäksi käyttää portaalina, jonka kautta tuotteeseen liittyvä tieto voidaan avata esimerkiksi QR-koodin kautta.
Tämä tarkoittaa, että:
-
kuluttaja voi tarkastella tuotetietoja QR-koodin kautta
-
jälleenmyyjät voivat tarkistaa tuotteeseen liittyviä tietoja
-
huoltopalvelut voivat löytää tuotteeseen liittyvän dokumentaation
Extranet voidaan konfiguroida eri käyttötarkoituksiin, ja yksi mahdollinen käyttötapa on digitaalisen tuotepassin tietojen tarjoaminen.
Usein kysytyt kysymykset ERP:stä ja digitaalisesta tuotepassista
Riittääkö ERP-järjestelmä digitaalisen tuotepassin toteuttamiseen?
Usein ERP sisältää vain osan tuotteeseen liittyvästä tiedosta. Digitaalinen tuotepassi edellyttää yleensä tiedon yhdistämistä useista lähteistä.
Missä digitaalisen tuotepassin tieto yleensä sijaitsee?
Tieto voi sijaita ERP-järjestelmässä, toimittajien järjestelmissä, dokumentaatiossa tai tuotetiedonhallintajärjestelmissä.
Voiko digitaalinen tuotepassi avautua QR-koodin kautta?
Kyllä. QR-koodi on yksi tapa tarjota pääsy tuotteeseen liittyvään digitaaliseen tietoon.
Miten yritykset voivat valmistautua digitaaliseen tuotepassiin?
Usein ensimmäinen askel on tuotetiedon keskittäminen ja rakenteistaminen, jotta tietoa voidaan hallita ja jakaa tehokkaasti.
Markus Rahkonen
Co-founder
"ERP-järjestelmä on monessa yrityksessä keskeinen tiedon lähde, mutta digitaalinen tuotepassi edellyttää usein laajempaa näkymää tuotetietoon. Kun tietoa voidaan yhdistää eri lähteistä ja hallita keskitetysti, myös digitaalisen tuotepassin toteuttaminen on huomattavasti helpompaa."
Lue lisää aiheesta
Tutustu aiheeseen liittyviin sisältöihin ja opi lisää tuotetiedon hallinnasta, automaatiosta ja integraatioista. Alla olevat artikkelit tarjoavat lisätietoa siitä, miten tuotetietoa voidaan kerätä, jäsentää, hallita ja jakaa tehokkaammin eri järjestelmien ja kanavien välillä.
Tekoäly (AI)
Tuotetiedonhallinta
Tuotetietojen keräys
Tuotetietojen toimitus
Yleisnäkymät ja työnkulut
EU:n digitaalinen tuotepassi on tulossa
Kestävyyden ja läpinäkyvyyden aikakaudella Euroopan unioni ottaa uuden askeleen digitaalisen tuotepassin käyttöönotolla. Tämä uusi toimenpide on määrittelemässä uudelleen, miten tuotetietoja jaetaan, edistäen luottamuksen ja vastuullisuuden ilmapiiriä kuluttajien, valmistajien ja sääntelijöiden kesken.
Pimmix julkaisee ensimmäiset tekoälysovelluksensa
Mullistavassa kehityksessä Pimmix on ylpeä voidessaan esitellä ensimmäiset tekoälysovelluksensa, jotka on tarkoitettu mullistamaan tekstin sekä datan luonti tuotetietojen hallinnan kontekstissa. Nämä huippuluokan työkalut hyödyntävät kehittynyttä tekoälyä parantaakseen tuottavuutta, luovuutta ja tehokkuutta. Uusien sovelluksien avulla käyttäjät voivat luoda korkealaatuisia tekstejä ja tuotetietoja omien tarpeidensa mukaan, mikä merkitsee merkittävää virstanpylvästä sitoutumisessamme tulevaisuuden innovaatioihin.
Pimmix AI: Tehokkaampi tuotetietojen hallinta
Yhä digitaalisemmassa ja kilpailullisemmassa markkinassa kyky hallita ja optimoida tuotetietoja tehokkaasti on tärkeämpää kuin koskaan. Perinteiset tavat käsitellä tuotetietoja ovat usein aikaa vieviä, manuaalisia ja virhealttiita. Kysyntä korkealaatuisille tuotekuvauksille, hakukoneoptimoidulle sisällölle, sisällön rakenteen jäsentelylle ja tarkkoille käännöksille eri kanavissa kasvaa jatkuvasti. Pimmix omaksuu tämän ja investoi voimakkaasti tekoälyyn.
Pimmix julkaisee version 2.1: Älykkäämpiä ominaisuuksia ja parempaa hallintaa
Pimmix on virallisesti julkaissut tehokkaan PIM-järjestelmänsä version 2.1. Tämä päivitys tuo mukanaan joukon käytännöllisiä parannuksia, joissa keskitytään parempaan tietolähteiden näkyvyyteen, tekoälypohjaisiin käännöksiin ja selkeämmän työnkulun tarjoamiseen klustereiden ja SKU-tietojen hallintaan. Versio 2.1 on kehitetty todellisten käyttäjätarpeiden pohjalta, ja se tekee tuotetiedon hallinnasta entistä intuitiivisempaa ja tehokkaampaa.