ETIM ja ERP – Miten ETIM-standardi yhdistetään ERP-tuotetietoon?
Mikä on ETIM ja miten se liittyy ERP-järjestelmiin?
ETIM (ElectroTechnical Information Model) on tuotetietostandardi, joka määrittelee tuotteille luokat, ominaisuudet ja arvot. ERP-järjestelmät puolestaan hallitsevat usein tuotteiden perustietoja, kuten tuotekoodit, hinnat ja varastotiedot.
Kun ETIM yhdistetään ERP-tuotetietoon, tuotteiden tekniset ominaisuudet voidaan liittää ERP-järjestelmässä oleviin tuotteisiin standardoidussa muodossa.
ETIM-rakenne sisältää esimerkiksi:
-
ETIM-luokat (Classes) – tuotteen tekninen kategoria
-
Ominaisuudet (Features) – tuotteen tekniset spesifikaatiot
-
Arvot (Values) – joissakin tapauksissa ominaisuuksien tarkat arvot
-
Yksiköt (Units) – esimerkiksi mm, kg, V tai W
Tämän rakenteen avulla ERP-tuotetieto voidaan yhdistää tekniseen tuotetietoon tavalla, joka toimii eri järjestelmien välillä.
Miksi ETIM-datan yhdistäminen ERP-järjestelmään on usein haastavaa?
Vaikka ERP sisältää usein paljon tuotetietoa, ERP-järjestelmät eivät yleensä ole suunniteltuja teknisen tuotetiedon standardointiin ETIM-rakenteessa.
Tyypillisiä haasteita ovat esimerkiksi:
-
ERP-tuotetiedon rakenne ei vastaa ETIM-luokituksia
-
tekniset ominaisuudet ovat hajallaan eri kentissä
-
ERP ei tue ETIM-luokkien ja ominaisuuksien hierarkiaa
-
datan konvertointi ETIM-muotoon vaatii manuaalista työtä
-
samaa tuotetietoa tarvitaan useissa eri järjestelmissä
Tämän vuoksi monet yritykset hyödyntävät ERP-järjestelmän rinnalla tuotetiedonhallinnan ratkaisua, joka on suunniteltu teknisen tuotetiedon standardointiin.
PIM-ratkaisu ETIM- ja ERP-datan välissä
Usein tehokkain tapa yhdistää ETIM ja ERP on käyttää niiden välissä PIM-järjestelmää (Product Information Management).
PIM on suunniteltu erityisesti tuotetiedon rakenteelliseen hallintaan, jolloin ERP-järjestelmä voi keskittyä operatiivisiin tietoihin ja PIM tekniseen tuotetietoon.
PIM-ratkaisun avulla voidaan:
-
yhdistää ERP-tuotetieto ETIM-luokituksiin
-
hallita teknisiä ominaisuuksia standardoidusti
-
konvertoida data ETIM-rakenteeseen
-
jakaa tuotetiedot muihin järjestelmiin
-
automatisoida tuotetiedon päivitys ja jakelu
Yhteenveto: ETIM ja ERP tarvitsevat usein erillisen tuotetiedonhallinnan kerroksen
ERP-järjestelmät ovat tärkeä osa yritysten liiketoimintaa, mutta ETIM-standardin hyödyntäminen ERP-datassa vaatii usein erillisen rakenteen tekniselle tuotetiedolle.
Kun ETIM ja ERP yhdistetään oikein, samaa tuotetietoa voidaan käyttää tehokkaasti eri järjestelmissä, datapool-palveluissa, verkkokaupoissa ja kumppaneiden ympäristöissä.
UKK – Usein kysyttyä ETIM ja ERP -yhteydestä
Voiko ETIM-standardia käyttää suoraan ERP-järjestelmässä?
Joissakin ERP-järjestelmissä ETIM-tuki on mahdollista, mutta usein teknisen tuotetiedon hallinta toteutetaan erillisen järjestelmän kautta.
Miksi ETIM ei yleensä ole osa ERP-järjestelmää?
ERP on suunniteltu liiketoiminnan operatiivisiin prosesseihin, kun taas ETIM keskittyy teknisen tuotetiedon standardointiin.
Voiko ERP-dataa muuntaa ETIM-rakenteeseen?
Kyllä. ERP-tuotetieto voidaan konvertoida ETIM-rakenteeseen, kun käytössä on järjestelmä, joka tukee ETIM-luokkia, ominaisuuksia ja arvoja.
Mihin ETIM-dataa käytetään ERP:n lisäksi?
ETIM-dataa hyödynnetään esimerkiksi verkkokaupoissa, datapool-palveluissa, suunnittelujärjestelmissä ja kumppaneiden järjestelmissä.
Miten ETIM ja ERP toimivat Pimmixissä?
Pimmix on tuotetiedonhallinnan ratkaisu, joka on suunniteltu yhdistämään ERP-tuotetieto ja ETIM-standardi tehokkaasti.
Pimmix-järjestelmään on sisäänrakennettu ETIM-standardi, jonka avulla yrityksen oma tuotetieto voidaan helposti konvertoida ETIM-rakenteeseen. Tämä kattaa muun muassa:
-
ETIM-klassifikaatiot
-
tekniset spesifikaatiot
-
ominaisuuksien arvot
ETIM-standardi on yhdistetty järjestelmään API-rajapinnan kautta. Kun standardi on käytössä järjestelmässä, yrityksen oma tuotetieto voidaan konvertoida ETIM-rakenteeseen automaattisesti joko silloin kun dataa tuodaan järjestelmään tai kun sitä viedään eteenpäin muihin järjestelmiin ja sidosryhmille.
Markus Rahkonen
Co-founder
"Ota yhteyttä, niin näytämme kuinka Pimmix voi yhdistää ERP-tuotetiedon ETIM-standardiin ja automatisoida teknisen tuotetiedon hallinnan eri järjestelmien välillä."
Lue lisää aiheesta
Tutustu aiheeseen liittyviin sisältöihin ja opi lisää tuotetiedon hallinnasta, automaatiosta ja integraatioista. Alla olevat artikkelit tarjoavat lisätietoa siitä, miten tuotetietoa voidaan kerätä, jäsentää, hallita ja jakaa tehokkaammin eri järjestelmien ja kanavien välillä.
Conversion Hub
Tekoäly (AI)
Tuotetiedonhallinta
Tuotetietojen keräys
Tuotetietojen toimitus
Tuotetietostandardit
.jpg "ETIM ja ERP – Miten ETIM-standardi yhdistetään ERP-tuotetietoon? - pimmix_-_solving_real-life_problems_with_innovation_(1)")
Todellisten ongelmien ratkaiseminen innovaatioiden avulla
Vuonna 2021 asetimme itsellemme tehtävän: rakentaa kaikkein joustavin sekä saavutettavin tuotetiedonhallintaratkaisu (PIM). Miksi? Koska näimme omin silmin ne haasteet, joita yritykset kohtaavat tuotetietojen hallinnassa ja jakamisessa tai vastaanottamisessa tehokkaasti. Kaikki alkoi oivalluksesta, että tiedon tehokas hallinta ja ennen kaikkea saumaton jakaminen on paljon monimutkaisempaa kuin sen pitäisi olla.
ETIM-standardi integroitu ja sisäänrakennettu Pimmixissä
Pimmix tukee ETIM-tuotetietostandardia alustalla. Yritykset voivat käyttää virallista ETIM-luokitusrakennetta, liittää omat tuotetietonsa ETIM-attribuutteihin tai muuntaa tietonsa automaattisesti ETIM-muotoon tarvittaessa. Sen sijaan, että ylläpidettäisiin rinnakkaisia tietorakenteita tai kartoitettaisiin attribuutteja manuaalisesti useissa paikoissa, Pimmix antaa yrityksille mahdollisuuden hallita omaa tuotetietorakennettaan ja liittää sen saumattomasti ETIMiin. Tämä vähentää merkittävästi manuaalista työtä ja varmistaa, että tuotetietoja voidaan helposti vaihtaa kumppaneiden, datapoolien, jakelijoiden ja markkinapaikkojen kanssa, jotka edellyttävät ETIM-luokittelua.