Synkka, GS1 ja PIM – miten ne liittyvät toisiinsa tuotetiedon hallinnassa

Mikä rooli Synkalla, GS1:llä ja PIM-järjestelmällä on

Synkka on tuotetiedon jakamisen palvelu, GS1 määrittää standardin tuotetiedolle ja PIM-järjestelmä toimii ympäristönä, jossa tuotetieto kerätään, hallitaan ja valmistellaan ennen jakelua.

Synkka tuotetiedon jakelukanavana

Synkka toimii alustana, jonka kautta yritykset voivat jakaa tuotetietoa jälleenmyyjille ja vastaanottaa sitä toimittajilta. Se ei kuitenkaan ole varsinainen tuotetiedon hallintajärjestelmä, vaan keskittyy tiedon välittämiseen standardoidussa muodossa.

GS1-standardin merkitys

GS1 määrittää tuotetiedon rakenteen, kentät ja tunnisteet. Tämä mahdollistaa sen, että tuotetieto voidaan jakaa eri osapuolten välillä yhtenäisesti.

Samalla tämä tarkoittaa, että yrityksen oman tuotetiedon täytyy usein mukautua GS1-rakenteeseen ennen kuin sitä voidaan hyödyntää Synkassa.

PIM-järjestelmän rooli tuotetiedon hallinnassa

PIM (Product Information Management) -järjestelmä toimii ympäristönä, jossa tuotetieto voidaan:

• kerätä eri lähteistä
• hallita keskitetysti
• rakenteistaa ja normalisoida
• rikastaa ja täydentää
• valmistella eri kanavia varten

PIM ei korvaa Synkkaa, vaan täydentää sitä tuomalla tuotetiedon hallinnan yhteen paikkaan.

Miksi pelkkä Synkka ei riitä tuotetiedon hallintaan

Monessa yrityksessä huomataan, että vaikka Synkka mahdollistaa tuotetiedon jakamisen, se ei ratkaise tuotetiedon hallinnan haasteita.

Tyypillisiä tilanteita ovat:

• tuotetieto on hajallaan eri järjestelmissä
• tietoa täytyy kerätä useista lähteistä ennen Synkkaa
• GS1-rakenteeseen muuntaminen tehdään manuaalisesti
• Synkasta haettu tieto ei sovi suoraan omaan käyttöön

Tällöin tuotetiedon hallintaan tarvitaan erillinen ratkaisu.

Miten Pimmix yhdistää Synkan, GS1:n ja PIMin

Pimmix toimii PIM-järjestelmänä, joka yhdistää tuotetiedon hallinnan ja jakelun samaan kokonaisuuteen.

Pimmixin avulla yritykset voivat:

• kerätä tuotetietoa eri lähteistä
• hallita tuotetietoa keskitetysti
• hyödyntää GS1-standardirakennetta osana järjestelmää
• muuntaa tuotetietoa GS1-muotoon tai siitä omaan malliin
• hakea tuotetietoa Synkasta
• toimittaa tuotetietoa Synkkaan

Tämä mahdollistaa sen, että Synkka ei ole erillinen prosessi, vaan osa laajempaa tuotetiedon hallintaa.

Synkka, GS1 ja PIM osana samaa kokonaisuutta

Kun Synkka, GS1 ja PIM toimivat yhdessä, tuotetiedon hallinta muuttuu huomattavasti tehokkaammaksi.

Yritys voi:

• hallita tuotetietoa yhdessä paikassa
• hyödyntää GS1-standardia ilman manuaalista työtä
• vastaanottaa ja toimittaa tuotetietoa sujuvasti
• käyttää samaa tuotetietoa useissa kanavissa

Tällöin tuotetiedon hallinta ei perustu yksittäisiin integraatioihin, vaan yhtenäiseen kokonaisuuteen.

UKK - Usein kysyttyä Synkka, GS1 ja PIM -kokonaisuudesta

Mitä eroa on Synkalla ja PIM-järjestelmällä?
Synkka on tuotetiedon jakelukanava, kun taas PIM-järjestelmä on työkalu tuotetiedon hallintaan ja valmisteluun ennen jakelua.

Mihin GS1-standardia tarvitaan?
GS1 määrittää tuotetiedon rakenteen, jotta tieto voidaan jakaa yhtenäisesti eri järjestelmien ja osapuolten välillä.

Voiko PIM-järjestelmä korvata Synkan?
Ei. PIM-järjestelmä ei korvaa Synkkaa, vaan täydentää sitä tuomalla tuotetiedon hallinnan yhteen paikkaan.

Voiko Synkasta hakea ja sinne toimittaa tietoa PIMin kautta?
Kyllä. PIM-järjestelmän kautta voidaan sekä hakea tuotetietoa Synkasta että toimittaa sitä sinne.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Synkka, GS1 ja PIM sekoitetaan usein keskenään, vaikka ne ratkaisevat eri asioita. Synkka jakaa tuotetiedon, GS1 määrittää rakenteen ja PIM hallitsee tiedon ennen sitä. Kun nämä yhdistetään oikein, tuotetiedon hallinta muuttuu huomattavasti selkeämmäksi ja tehokkaammaksi."

Puhelin | Sähköposti | Lähetä viesti | Varaa demo