Digitaal productpaspoort (DPP) en productinformatiebeheer

Wat is de rol van productdatabeheer in het Digitale Productpaspoort?

Het Digitale Productpaspoort vereist dat productgerelateerde informatie gestructureerd, actueel en eenvoudig toegankelijk is. In de praktijk betekent dit dat bedrijven een systeem of proces nodig hebben waarmee productdata voor verschillende doeleinden kan worden verzameld, beheerd en gedeeld.

Het DPP is niet slechts één enkel gegevensveld of document. Het is een geheel dat productgerelateerde informatie uit verschillende bronnen samenbrengt.

Dit kan bijvoorbeeld het volgende omvatten:

• technische productgegevens

• materiaalinformatie

• informatie over de herkomst van het product

• milieu- en duurzaamheidsinformatie

• informatie over repareerbaarheid en recycling

Al deze informatie moet betrouwbaar aan hetzelfde product kunnen worden gekoppeld.

Waarom krijgt productdatabeheer zo’n centrale rol?

In veel bedrijven is productdata verspreid over meerdere systemen en bestanden.

Informatie kan bijvoorbeeld te vinden zijn in:

• ERP-systemen

• Excel-bestanden

• datasheets van leveranciers

• webshopsystemen

• marketingmaterialen

Wanneer het Digitale Productpaspoort vereist dat informatie in een uniforme vorm met verschillende partijen kan worden gedeeld, kan versnipperd productdatabeheer grote uitdagingen veroorzaken.

Daarom betekent DPP voor veel bedrijven in de praktijk ook dat hun productdatabeheer verder moet worden ontwikkeld.

Hoe kan productdata worden gebruikt in het Digitale Productpaspoort?

Het Digitale Productpaspoort betekent meestal niet dat volledig nieuwe data moet worden gecreëerd. Vaak gaat het om het combineren en structureren van bestaande productinformatie.

Bedrijven kunnen al een groot deel van de benodigde gegevens hebben in bijvoorbeeld:

• productinformatiesystemen

• gegevensbronnen van leveranciers

• productiegerelateerde systemen

• documentatie

De uitdaging is vaak dat de informatie zich in verschillende formaten en op verschillende plekken bevindt.

Wanneer de data in een gestructureerde vorm kan worden samengebracht, kan die ook worden benut voor de implementatie van het Digitale Productpaspoort.

Waarom maakt gecentraliseerd productdatabeheer DPP-eisen eenvoudiger?

Wanneer productdata centraal wordt beheerd, kan een bedrijf beter inspelen op nieuwe eisen rond productinformatie.

Gecentraliseerd productdatabeheer helpt bijvoorbeeld om:

• informatie uit verschillende bronnen te combineren

• gegevens actueel te houden

• de consistentie van gegevens te waarborgen

• informatie te delen tussen verschillende systemen en kanalen

• nieuwe datastructuren op te zetten op basis van regelgeving

Dit maakt ook de invoering van het Digitale Productpaspoort aanzienlijk eenvoudiger.

Hoe kan het Digitale Productpaspoort aan consumenten worden aangeboden?

Een van de belangrijkste ideeën achter het Digitale Productpaspoort is dat productinformatie eenvoudig toegankelijk kan worden gemaakt, bijvoorbeeld via een QR-code.

Wanneer een consument of een andere partij de QR-code van een product scant, kan die persoon productgerelateerde informatie bekijken in een digitale weergave.

Zo’n weergave kan bijvoorbeeld bevatten:

• technische productinformatie

• materiaalinformatie

• gebruiks- en onderhoudsinstructies

• duurzaamheidsinformatie

• recyclinginstructies

Dit type oplossing vereist vaak een platform dat productdata kan combineren en eenvoudig beschikbaar kan maken.

Hoe ondersteunt Pimmix de implementatie van het Digitale Productpaspoort?

In de praktijk is het Digitale Productpaspoort gebaseerd op goed beheerde productdata. Daarbij kan Pimmix bedrijven op meerdere manieren helpen.

Pimmix maakt het bijvoorbeeld mogelijk om:

• productdata uit verschillende bronnen te verzamelen

• productdata te structureren en te verrijken

• productdata op één plaats te beheren

• productdata om te zetten naar verschillende standaarden en behoeften

Dit vormt ook een sterke basis voor de implementatie van het Digitale Productpaspoort.

Daarnaast kan de Extranet-functionaliteit van Pimmix worden gebruikt als portaal waarmee productinformatie aan externe gebruikers kan worden aangeboden.

Bijvoorbeeld:

• een consument kan het Digitale Productpaspoort van een product openen via een QR-code

• retailers kunnen productinformatie bekijken

• servicepartners kunnen informatie vinden die relevant is voor reparatie

Het Extranet kan voor verschillende toepassingen worden geconfigureerd, en een mogelijke toepassing is juist het aanbieden van informatie voor het Digitale Productpaspoort.

Veelgestelde vragen over het Digitale Productpaspoort en productdatabeheer

Hoe is het Digitale Productpaspoort verbonden met productdatabeheer?
Het Digitale Productpaspoort is gebaseerd op productgerelateerde informatie. Daarom moeten bedrijven productdata in een gestructureerde vorm kunnen verzamelen, beheren en delen.

Is er een nieuw systeem nodig voor het Digitale Productpaspoort?
Niet per se. Vaak beschikken bedrijven al over een groot deel van de benodigde informatie, maar de data moet efficiënter worden gecombineerd en beheerd.

Kan het Digitale Productpaspoort achter een QR-code zitten?
Ja. In veel gevallen kan het Digitale Productpaspoort bijvoorbeeld via een QR-code worden geopend, die naar het digitale informatieprofiel van het product leidt.

Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op het Digitale Productpaspoort?
De voorbereiding begint meestal met het verbeteren van het productdatabeheer. Wanneer productdata gecentraliseerd en gestructureerd is, worden nieuwe gegevensvereisten veel eenvoudiger om te vervullen.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Het Digitale Productpaspoort is niet alleen een nieuwe rapportageverplichting. Het benadrukt dat bedrijven goed zicht moeten hebben op hun eigen productdata. Wanneer productdata verspreid is over verschillende systemen, wordt het moeilijk om aan nieuwe eisen te voldoen. Wanneer de informatie daarentegen gecentraliseerd en gestructureerd is, kan ook het Digitale Productpaspoort veel eenvoudiger worden gerealiseerd."

Bellen | E-mail | Stuur een bericht | Boek een demo