Digitaalinen tuotepassi (DPP) ja tuotetiedonhallinta

Mikä on tuotetiedonhallinnan rooli digitaalisessa tuotepassissa?

Digitaalinen tuotepassi edellyttää, että tuotteeseen liittyvät tiedot ovat rakenteisia, ajantasaisia ja helposti saatavilla. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että yrityksillä täytyy olla järjestelmä tai prosessi, jolla tuotetietoa voidaan kerätä, hallita ja jakaa eri käyttötarkoituksiin.

DPP ei ole pelkkä yksittäinen tietokenttä tai dokumentti. Se on kokonaisuus, joka kokoaa yhteen tuotteeseen liittyvää tietoa eri lähteistä.

Tämä voi sisältää esimerkiksi:

• teknisiä tuotetietoja

• materiaalitietoja

• tuotteen alkuperään liittyviä tietoja

• ympäristö- ja vastuullisuustietoja

• korjattavuuteen ja kierrätykseen liittyviä tietoja

Kaikki nämä tiedot täytyy pystyä yhdistämään samaan tuotteeseen luotettavasti.

Miksi tuotetiedon hallinta nousee keskeiseen rooliin?

Monissa yrityksissä tuotetieto on hajautunut useisiin eri järjestelmiin ja tiedostoihin.

Tietoa voi löytyä esimerkiksi:

• ERP-järjestelmästä

• Excel-tiedostoista

• toimittajien datasheeteistä

• verkkokauppajärjestelmästä

• markkinointimateriaaleista

Kun digitaalinen tuotepassi edellyttää, että tieto voidaan jakaa yhtenäisessä muodossa eri osapuolille, hajautettu tuotetiedon hallinta voi aiheuttaa merkittäviä haasteita.

Siksi monille yrityksille DPP tarkoittaa käytännössä myös tuotetiedonhallinnan kehittämistä.

Miten tuotetietoa voidaan hyödyntää digitaalisessa tuotepassissa?

Digitaalinen tuotepassi ei yleensä tarkoita täysin uuden tiedon luomista, vaan usein kyse on olemassa olevan tuotetiedon yhdistämisestä ja jäsentämisestä.

Yrityksillä voi jo olla suuri osa tarvittavista tiedoista esimerkiksi:

• tuotetietojärjestelmissä

• toimittajien tietolähteissä

• tuotantoon liittyvissä järjestelmissä

• dokumentaatiossa

Haasteena on usein se, että tieto on eri formaateissa ja eri paikoissa.

Kun tieto saadaan yhdistettyä rakenteiseen muotoon, sitä voidaan hyödyntää myös digitaalisen tuotepassin toteuttamisessa.

Miksi keskitetty tuotetiedonhallinta helpottaa DPP-vaatimuksia?

Kun tuotetieto hallitaan keskitetysti, yritys pystyy paremmin vastaamaan uusiin tuotetietovaatimuksiin.

Keskitetty tuotetiedonhallinta auttaa esimerkiksi:

• yhdistämään tietoa eri lähteistä

• ylläpitämään tietojen ajantasaisuutta

• varmistamaan tietojen yhdenmukaisuuden

• jakamaan tietoa eri järjestelmien ja kanavien välillä

• luomaan uusia tietorakenteita sääntelyvaatimusten mukaan

Tämä tekee myös digitaalisen tuotepassin käyttöönotosta huomattavasti helpompaa.

Miten digitaalinen tuotepassi voidaan tarjota kuluttajille?

Yksi digitaalisen tuotepassin keskeisistä ajatuksista on, että tuotteeseen liittyvä tieto voidaan tuoda helposti saataville esimerkiksi QR-koodin kautta.

Kun kuluttaja tai muu toimija skannaa tuotteen QR-koodin, hän voi päästä tarkastelemaan tuotteeseen liittyviä tietoja digitaalisessa näkymässä.

Tällainen näkymä voi sisältää esimerkiksi:

• tuotteen tekniset tiedot

• materiaalitiedot

• käyttö- ja huolto-ohjeet

• vastuullisuustiedot

• kierrätysohjeet

Tämän tyyppinen ratkaisu edellyttää usein alustaa, joka pystyy yhdistämään tuotetiedon ja tarjoamaan sen helposti saataville.

Miten Pimmix tukee digitaalisen tuotepassin toteutusta?

Digitaalinen tuotepassi perustuu käytännössä hyvin hallittuun tuotetietoon. Tässä Pimmix voi auttaa yrityksiä usealla tavalla.

Pimmix mahdollistaa esimerkiksi:

• tuotetiedon keräämisen eri lähteistä

• tuotetiedon rakenteistamisen ja rikastamisen

• tuotetiedon hallinnan yhdessä paikassa

• tuotetiedon muuntamisen eri standardeihin ja tarpeisiin

Tämä luo hyvän pohjan myös digitaalisen tuotepassin toteuttamiselle.

Pimmixin Extranet-toiminnallisuutta voidaan lisäksi hyödyntää portaalina, jonka kautta tuotteeseen liittyvä tieto voidaan tarjota ulkopuolisille käyttäjille.

Esimerkiksi:

• kuluttaja voi avata tuotteen digitaalisen tuotepassin QR-koodin kautta

• jälleenmyyjät voivat tarkastella tuotetietoja

• huoltopalvelut voivat löytää korjaukseen liittyviä tietoja

Extranet voidaan konfiguroida eri käyttötarkoituksiin, ja yksi mahdollinen käyttötapa on juuri digitaalisen tuotepassin tietojen tarjoaminen.

Usein kysytyt kysymykset digitaalisesta tuotepassista ja tuotetiedonhallinnasta

Miten digitaalinen tuotepassi liittyy tuotetiedonhallintaan?
Digitaalinen tuotepassi perustuu tuotteeseen liittyvään tietoon. Siksi yritysten täytyy pystyä keräämään, hallitsemaan ja jakamaan tuotetietoa rakenteisessa muodossa.

Tarvitaanko digitaaliseen tuotepassiin uusi järjestelmä?
Ei välttämättä. Usein yrityksillä on jo suuri osa tarvittavasta tiedosta olemassa, mutta tieto täytyy yhdistää ja hallita tehokkaammin.

Voiko digitaalinen tuotepassi olla QR-koodin takana?
Kyllä. Monissa tapauksissa digitaalinen tuotepassi voidaan avata esimerkiksi QR-koodin kautta, joka ohjaa tuotteen digitaaliseen tietoprofiiliin.

Miten yritykset voivat valmistautua digitaaliseen tuotepassiin?
Valmistautuminen alkaa yleensä tuotetiedon hallinnan kehittämisestä. Kun tuotetieto on keskitetty ja rakenteinen, myös uudet tietovaatimukset on helpompi täyttää.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Digitaalinen tuotepassi ei ole pelkästään uusi raportointivelvoite. Se korostaa sitä, että yrityksillä täytyy olla hyvä näkyvyys omaan tuotetietoonsa. Kun tuotetieto on hajallaan eri järjestelmissä, uusien vaatimusten täyttäminen on vaikeaa. Kun tieto sen sijaan on keskitetty ja rakenteinen, myös digitaalinen tuotepassi voidaan toteuttaa paljon helpommin."

Soita | Sähköposti | Lähetä viesti | Varaa demo