Digitaalinen tuotepassi (DPP) yksinkertaisesti selitettynä

Mitä digitaalinen tuotepassi tarkoittaa käytännössä?

Digitaalinen tuotepassi voidaan ajatella tuotteeseen liitettynä digitaalisena tietoprofiilina. Se kokoaa yhteen tuotetta koskevat keskeiset tiedot ja mahdollistaa niiden jakamisen eri toimijoille tuotteen koko elinkaaren ajan. Tieto voi olla saatavilla esimerkiksi QR-koodin kautta, joka ohjaa digitaaliseen tietolähteeseen.

Digitaalisen tuotepassin avulla eri toimijat voivat tarkastella tuotteeseen liittyviä tietoja yhdestä paikasta. Tämä voi helpottaa esimerkiksi tuotteiden huoltoa, kierrätystä, vastuullisuuden arviointia sekä viranomaisvalvontaa.

Miksi EU kehittää digitaalista tuotepassia?

EU pyrkii digitaalisen tuotepassin avulla parantamaan tuotteiden kestävyyttä ja läpinäkyvyyttä markkinoilla. Kun tuotteeseen liittyvä tieto on helposti saatavilla, tuotteiden käyttö, korjaaminen ja kierrätys voivat toimia tehokkaammin.

Digitaalinen tuotepassi voi auttaa esimerkiksi:

• parantamaan tuotteiden jäljitettävyyttä

• tukemaan kiertotaloutta

• helpottamaan tuotteiden korjaamista ja huoltoa

• lisäämään tuotteisiin liittyvän tiedon avoimuutta

• auttamaan viranomaisia valvomaan tuotetietovaatimuksia

Mitä tietoja digitaalinen tuotepassi voi sisältää?

Digitaalisen tuotepassin tarkka sisältö riippuu tuoteryhmästä, mutta tyypillisesti se voi sisältää tietoa esimerkiksi:

• tuotteen materiaaleista

• valmistajasta ja alkuperästä

• teknisistä ominaisuuksista

• korjattavuudesta

• kierrätettävyydestä

• ympäristövaikutuksista

• turvallisuuteen liittyvistä tiedoista

EU määrittelee tarkemmat tietosisällöt tuoteryhmäkohtaisesti säädöksissä.

Milloin digitaalinen tuotepassi tulee käyttöön?

Digitaalinen tuotepassi otetaan käyttöön vaiheittain eri tuoteryhmissä tulevina vuosina. Ensimmäiset vaatimukset kohdistuvat todennäköisesti tuoteryhmiin, joissa tuotteiden ympäristövaikutukset ovat merkittäviä tai joissa läpinäkyvyydestä on erityistä hyötyä.

Tällaisia tuoteryhmiä voivat olla esimerkiksi:

• tekstiilit

• elektroniikka

• akut

• rakennustuotteet

• huonekalut

Aikataulu ja tarkat tietovaatimukset määritellään erikseen tuoteryhmäkohtaisissa säädöksissä.

Mikä on digitaalisen tuotepassin suurin haaste yrityksille?

Monille yrityksille suurin haaste ei ole itse digitaalinen tuotepassi, vaan tuotetiedon hallinta.

Usein tuotetietoa on hajallaan useissa eri paikoissa, kuten:

• ERP-järjestelmissä

• Excel-tiedostoissa

• toimittajien dokumenteissa

• verkkokauppajärjestelmissä

• eri tietokannoissa

Kun digitaalinen tuotepassi edellyttää ajantasaista ja rakenteista tuotetietoa, hajautettu tuotetiedon hallinta voi tehdä vaatimusten täyttämisestä vaikeaa.

Miksi tuotetiedon keskitetty hallinta helpottaa DPP-vaatimuksia?

Digitaalinen tuotepassi perustuu siihen, että tuotteeseen liittyvä tieto voidaan yhdistää ja jakaa helposti eri järjestelmien ja toimijoiden välillä.

Tämä tarkoittaa käytännössä, että yritysten on pystyttävä:

• keräämään tuotetietoa eri lähteistä

• hallitsemaan tietoa keskitetysti

• pitämään tiedot ajantasaisina

• muuntamaan tietoa eri järjestelmien vaatimuksiin

• jakamaan tietoa eri kanaviin

Kun tuotetieto on rakenteista ja keskitettyä, myös uusien sääntelyvaatimusten kuten digitaalisen tuotepassin täyttäminen helpottuu merkittävästi.

Miten Pimmix voi auttaa digitaalisen tuotepassin valmistelussa?

Vaikka digitaalisen tuotepassin tarkat tietovaatimukset määritellään tuoteryhmäkohtaisesti, yksi asia on jo selvä: yritysten täytyy pystyä hallitsemaan tuotetietoa aiempaa järjestelmällisemmin.

Pimmix on tuotetiedon hallintaan suunniteltu alusta, joka auttaa yrityksiä keräämään, yhdistämään ja hallitsemaan tuotetietoa keskitetysti.

Pimmixin avulla yritykset voivat esimerkiksi:

• kerätä tuotetietoa toimittajilta

• yhdistää tietoa eri järjestelmistä

• hallita tuotetietoa yhdessä paikassa

• rikastaa ja täydentää tuotetietoa

• muuntaa tietoa eri kanavien ja standardien tarpeisiin

Kun tuotetieto on rakenteista ja hallittua, yrityksellä on huomattavasti paremmat valmiudet vastata myös tuleviin DPP-vaatimuksiin. Pimmix tarjoaa myös väylän kuluttajille päästä käsiksi tuotetietoihin esimerkiksi QR-koodin kautta.

Usein kysytyt kysymykset digitaalisesta tuotepassista

Mikä on digitaalinen tuotepassi (DPP)?
Digitaalinen tuotepassi on EU:n kehittämä järjestelmä, jonka avulla tuotteeseen liittyvät keskeiset tiedot voidaan liittää digitaaliseen tietoprofiiliin ja jakaa tuotteen koko elinkaaren ajan.

Onko digitaalinen tuotepassi pakollinen?
Digitaalinen tuotepassi tulee käyttöön vaiheittain eri tuoteryhmissä osana EU:n kestävän tuotesuunnittelun sääntelyä.

Mitä tietoja digitaalinen tuotepassi sisältää?
Passi voi sisältää esimerkiksi tietoa materiaalikoostumuksesta, tuotteen ominaisuuksista, ympäristövaikutuksista, korjattavuudesta ja kierrätettävyydestä.

Miten yritykset voivat valmistautua digitaaliseen tuotepassiin?
Yritykset voivat valmistautua varmistamalla, että tuotetieto on rakenteista, ajantasaista ja helposti yhdistettävissä eri tietolähteistä.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Digitaalinen tuotepassi korostaa sitä, kuinka tärkeää hyvin hallittu tuotetieto on yrityksille. Monissa organisaatioissa tuotetieto on edelleen hajallaan useissa järjestelmissä. Kun tuotetieto saadaan keskitettyä ja rakenteistettua, myös uudet vaatimukset kuten digitaalinen tuotepassi voidaan toteuttaa huomattavasti helpommin."

Soita | Sähköposti | Lähetä viesti | Varaa demo