ETIM en ERP – Hoe wordt de ETIM-standaard gekoppeld aan ERP-productinformatie?

Wat is ETIM en hoe hangt het samen met ERP-systemen?

ETIM (ElectroTechnical Information Model) is een productdatastandaard die productklassen, kenmerken en waarden definieert. ERP-systemen beheren daarentegen meestal basisproductgegevens, zoals productcodes, prijzen en voorraadgegevens.

Wanneer ETIM wordt gekoppeld aan ERP-productdata, kunnen technische productkenmerken in een gestandaardiseerd formaat worden verbonden aan producten die in het ERP-systeem aanwezig zijn.

De ETIM-structuur omvat bijvoorbeeld:

• ETIM-klassen – de technische categorie van een product

• Kenmerken – de technische specificaties van een product

• Waarden – in sommige gevallen de exacte waarden van de kenmerken

• Eenheden – bijvoorbeeld mm, kg, V of W

Met deze structuur kan ERP-productdata worden gekoppeld aan technische productdata op een manier die tussen verschillende systemen werkt.

Waarom is het koppelen van ETIM-data aan een ERP-systeem vaak lastig?

Hoewel ERP vaak veel productdata bevat, zijn ERP-systemen meestal niet ontworpen voor het standaardiseren van technische productdata in een ETIM-structuur.

Typische uitdagingen zijn bijvoorbeeld:

• de structuur van ERP-productdata komt niet overeen met ETIM-classificaties

• technische kenmerken zijn verspreid over verschillende velden

• het ERP ondersteunt de hiërarchie van ETIM-klassen en kenmerken niet

• het converteren van data naar ETIM-formaat vereist handmatig werk

• dezelfde productdata is nodig in meerdere verschillende systemen

Daarom gebruiken veel bedrijven naast hun ERP-systeem ook een oplossing voor productinformatiebeheer die specifiek is ontworpen voor het standaardiseren van technische productdata.

Een PIM-oplossing tussen ETIM- en ERP-data

Vaak is de meest effectieve manier om ETIM en ERP te verbinden het gebruik van een PIM-systeem (Product Information Management) ertussen.

Een PIM is specifiek ontworpen voor gestructureerd beheer van productdata, zodat het ERP-systeem zich kan richten op operationele gegevens en het PIM op technische productdata.

Met een PIM-oplossing is het mogelijk om:

• ERP-productdata te koppelen aan ETIM-classificaties

• technische kenmerken gestandaardiseerd te beheren

• data om te zetten naar een ETIM-structuur

• productdata met andere systemen te delen

• updates en distributie van productdata te automatiseren

Samenvatting: ETIM en ERP hebben vaak een aparte laag voor productinformatiebeheer nodig

ERP-systemen vormen een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering, maar het gebruik van de ETIM-standaard met ERP-data vereist vaak een aparte structuur voor technische productdata.

Wanneer ETIM en ERP correct worden gekoppeld, kan dezelfde productdata efficiënt worden gebruikt in verschillende systemen, datapooldiensten, webshops en partneromgevingen.

FAQ – Veelgestelde vragen over de koppeling tussen ETIM en ERP

Kan de ETIM-standaard rechtstreeks in een ERP-systeem worden gebruikt?
In sommige ERP-systemen is ETIM-ondersteuning mogelijk, maar vaak wordt het beheer van technische productdata via een apart systeem geregeld.

Waarom maakt ETIM meestal geen deel uit van een ERP-systeem?
ERP is ontworpen voor operationele bedrijfsprocessen, terwijl ETIM zich richt op het standaardiseren van technische productdata.

Kan ERP-data worden omgezet naar een ETIM-structuur?
Ja. ERP-productdata kan worden omgezet naar een ETIM-structuur wanneer er een systeem wordt gebruikt dat ETIM-klassen, kenmerken en waarden ondersteunt.

Waar wordt ETIM-data naast ERP nog meer voor gebruikt?
ETIM-data wordt bijvoorbeeld gebruikt in webshops, datapooldiensten, ontwerpsystemen en partnersystemen.

Hoe werken ETIM en ERP in Pimmix?

Pimmix is een oplossing voor productinformatiebeheer die is ontworpen om ERP-productdata en de ETIM-standaard efficiënt met elkaar te verbinden.

De ETIM-standaard is ingebouwd in het Pimmix-systeem, waardoor de eigen productdata van een bedrijf eenvoudig kan worden omgezet naar een ETIM-structuur. Dit omvat onder andere:

• ETIM-classificaties

• technische specificaties

• kenmerkwaarden

De ETIM-standaard is via een API-koppeling verbonden met het systeem. Zodra de standaard in het systeem beschikbaar is, kan de eigen productdata van een bedrijf automatisch worden omgezet naar een ETIM-structuur, zowel wanneer data in het systeem wordt geïmporteerd als wanneer deze verder wordt geëxporteerd naar andere systemen en stakeholders.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Neem contact op en wij laten zien hoe Pimmix ERP-productdata kan koppelen aan de ETIM-standaard en het beheer van technische productdata tussen verschillende systemen kan automatiseren."

Bellen | E-mail | Stuur een bericht | Boek een demo