Synkka (GS1) producten en productgegevens

Hoe Synkka producten en productdata met elkaar verbindt

In Synkka zijn producten en productdata met elkaar verbonden via een structuur die is gebaseerd op de GS1-standaard. Elk product bestaat uit meerdere gegevensvelden die bepalen hoe het product wordt weergegeven en gedeeld met verschillende ontvangers.

Wat Synkka-productdata bevat

In Synkka bestaat productdata uit verschillende gegevenstypen die samen het product beschrijven. Meestal gaat het om:

• productidentificatiegegevens
• logistieke en verpakkingsgegevens
• productclassificaties
• technische gegevens en eigenschappen
• afbeeldingen en ander materiaal

Met deze informatie kunnen producten in een uniforme vorm tussen verschillende systemen worden gedeeld.

Waar Synkka-productdata wordt gebruikt

Synkka-productdata wordt vooral gebruikt in sectoren waar standaardisatie en uitwisseling van productdata cruciaal zijn. In Finland gaat het daarbij vaak bijvoorbeeld om:

• de dagelijkse detailhandel
• voedingsmiddelen en dranken
• cosmetica- en hygiëneproducten
• producten voor de gezondheidszorg
• consumentenproducten

In deze sectoren moet productdata nauwkeurig, actueel en eenvoudig overdraagbaar zijn tussen verschillende partijen.

Uitdagingen bij het beheren van producten en productdata in Synkka

Hoewel Synkka werkt als een platform voor het delen van productdata, ontstaan de uitdagingen vaak al daarvoor. In veel bedrijven is productgerelateerde informatie verspreid over verschillende systemen en formaten.

Dit kan leiden tot situaties waarin:

• productdata uit meerdere bronnen moet worden verzameld
• dezelfde data op meerdere plaatsen wordt onderhouden
• de structuur volgens de GS1-standaard niet direct wordt gehaald
• productdata moet worden aangepast vóór publicatie
• uit Synkka opgehaalde data moet worden omgezet voor eigen gebruik

Daardoor wordt het beheer van producten en productdata al snel handmatig en lastig schaalbaar.

De rol van de GS1-standaard in Synkka-productdata

Synkka is gebaseerd op de GS1-standaard, die de structuur en velden van productdata bepaalt. Dit maakt uniforme uitwisseling van productdata mogelijk, maar vereist tegelijk dat de eigen productdata van een bedrijf op dit model kan worden afgestemd.

Als productdata uit verschillende bronnen in verschillende formaten is verzameld, moet deze vaak eerst worden aangepast voordat ze in Synkka kan worden gepubliceerd of kan worden gebruikt nadat ze uit Synkka is opgehaald.

Hoe Pimmix helpt bij het beheren van producten en productdata

Wanneer het aantal producten groeit en productdata uit meerdere bronnen moet worden beheerd, is Synkka alleen meestal niet voldoende voor productdatabeheer.

Pimmix werkt als een gecentraliseerde omgeving voor productdatabeheer waarin producten en bijbehorende data kunnen worden verzameld, gestructureerd en voorbereid vóór distributie.

Met Pimmix kan bijvoorbeeld:

• productdata uit verschillende bronnen worden verzameld
• producten en productdata op één plek worden beheerd
• productdata volgens de GS1-standaard worden gestructureerd
• productdata tussen verschillende datastructuren worden omgezet
• productdata uit Synkka worden opgehaald
• productdata aan Synkka worden geleverd

Omdat de GS1-structuur als onderdeel van het systeem kan worden opgenomen, kan productdata soepel worden geconverteerd tussen Synkka en het eigen datamodel van een bedrijf.

Synkka-producten en productdata als onderdeel van het geheel

Wanneer producten en productdata worden gezien als onderdeel van een groter geheel, wordt het beheer ervan aanzienlijk efficiënter. In plaats van productdata apart te onderhouden in Synkka of in meerdere systemen en spreadsheets, kan de data centraal worden beheerd en naar de benodigde kanalen worden verspreid.

In dat geval kan een bedrijf:

• productdata op één plek onderhouden
• gebruikmaken van data die uit Synkka is opgehaald
• productdata tegelijk naar meerdere kanalen leveren
• handmatig werk verminderen
• de kwaliteit en consistentie van productdata verbeteren

Pimmix ondersteunt deze aanpak door productdatabeheer en distributie in één geheel te combineren.

FAQ - Veelgestelde vragen over Synkka-producten en productdata

Wat betekenen Synkka-producten en productdata?
Daarmee worden producten en bijbehorende gegevens bedoeld die in de GS1 Synkka-dienst in een gestandaardiseerd formaat zijn opgeslagen en gedeeld.

Welke informatie bevat een Synkka-product?
Een Synkka-product bevat meestal identificatiegegevens, logistieke gegevens, verpakkingsgegevens, classificaties en afbeeldingen en ander materiaal.

Kan productdata uit Synkka naar een eigen systeem worden opgehaald?
Ja. Productdata kan uit Synkka worden opgehaald, bijvoorbeeld om data van leveranciers te ontvangen en verder te verwerken in het eigen systeem.

Hoe krijgt productdata een structuur volgens de GS1-standaard?
Productdata kan worden gestructureerd en omgezet naar een formaat volgens de GS1-standaard, bijvoorbeeld met behulp van een PIM-systeem.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Synkka verbindt producten en productdata in één gestandaardiseerd formaat, maar in de praktijk is de grootste uitdaging waar de data vandaan komt en hoe die daarvoor wordt beheerd. Wanneer productdata gecentraliseerd en goed gestructureerd is, wordt het beheren van producten in Synkka aanzienlijk eenvoudiger."

Bellen | E-mail | Stuur een bericht | Boek een demo