Synkka (GS1) tuotteet ja tuotetiedot

Miten Synkka yhdistää tuotteet ja tuotetiedot

Synkassa tuotteet ja tuotetiedot ovat sidottu toisiinsa GS1-standardin mukaisen rakenteen kautta. Jokainen tuote koostuu useista tietokentistä, jotka määrittävät miten tuote esitetään ja jaetaan eri vastaanottajille.

Mitä Synkka-tuotetieto sisältää

Synkassa tuotetieto muodostuu useista eri tietotyypeistä, jotka yhdessä kuvaavat tuotetta. Tyypillisesti tähän sisältyy:

• tuotteen tunnistetiedot
• logistiset ja pakkaustiedot
• tuoteluokitukset
• tekniset tiedot ja ominaisuudet
• kuvat ja muut materiaalit

Näiden tietojen avulla tuotteet voidaan jakaa yhtenäisessä muodossa eri järjestelmien välillä.

Missä Synkka-tuotetietoa käytetään

Synkka-tuotetietoa hyödynnetään erityisesti toimialoilla, joissa tuotetiedon standardointi ja jakaminen on kriittistä. Suomessa tämä koskee usein esimerkiksi:

• päivittäistavarakauppaa
• elintarvikkeita ja juomia
• kosmetiikka- ja hygieniatuotteita
• terveydenhuollon tuotteita
• kuluttajatuotteita

Näillä aloilla tuotetiedon täytyy olla tarkkaa, ajantasaista ja helposti siirrettävissä eri toimijoiden välillä.

Haasteet tuotteiden ja tuotetiedon hallinnassa Synkassa

Vaikka Synkka toimii tuotetiedon jakamisen alustana, haasteet syntyvät usein jo ennen sitä. Monessa yrityksessä tuotteisiin liittyvä tieto on hajallaan eri järjestelmissä ja formaateissa.

Tämä voi johtaa tilanteisiin, joissa:

• tuotetietoa täytyy kerätä useista lähteistä
• samaa tietoa ylläpidetään useassa paikassa
• GS1-standardin mukainen rakenne ei täyty suoraan
• tuotetietoa täytyy muokata ennen julkaisemista
• Synkasta haettu tieto täytyy muuntaa omaan käyttöön

Tällöin tuotteiden ja tuotetiedon hallinta muuttuu helposti manuaaliseksi ja vaikeasti skaalautuvaksi.

GS1-standardin rooli Synkka-tuotetiedossa

Synkka perustuu GS1-standardiin, joka määrittää tuotetiedon rakenteen ja kentät. Tämä mahdollistaa yhtenäisen tuotetiedon jakamisen, mutta samalla se vaatii, että yrityksen oma tuotetieto pystytään sovittamaan tähän malliin.

Jos tuotetieto on kerätty eri lähteistä eri muodossa, sitä joudutaan usein muokkaamaan ennen kuin se voidaan julkaista Synkkaan tai hyödyntää Synkasta haettuna tietona.

Miten Pimmix auttaa tuotteiden ja tuotetiedon hallinnassa

Kun tuotteiden määrä kasvaa ja tuotetietoa täytyy hallita useista lähteistä, pelkkä Synkka ei yleensä riitä tuotetiedon hallintaan.

Pimmix toimii keskitettynä tuotetiedon hallinnan ympäristönä, jossa tuotteet ja niihin liittyvä tieto voidaan kerätä, rakenteistaa ja valmistella ennen jakelua.

Pimmixin avulla voidaan esimerkiksi:

• kerätä tuotetietoa eri lähteistä
• hallita tuotteita ja tuotetietoa yhdessä paikassa
• rakenteistaa tuotetieto GS1-standardin mukaisesti
• muuntaa tuotetietoa eri tietorakenteiden välillä
• hakea tuotetietoa Synkasta
• toimittaa tuotetietoa Synkkaan

Koska GS1-rakenne voidaan tuoda osaksi järjestelmää, tuotetietoa voidaan konvertoida sujuvasti Synkan ja oman tietomallin välillä.

Synkka tuotteet ja tuotetiedot osana kokonaisuutta

Kun tuotteet ja tuotetieto nähdään osana laajempaa kokonaisuutta, niiden hallinta muuttuu huomattavasti tehokkaammaksi. Sen sijaan että tuotetietoa ylläpidetään erikseen Synkassa tai useissa järjestelmissä ja taulukoissa, tieto voidaan hallita keskitetysti ja jakaa tarvittaviin kanaviin.

Tällöin yritys voi:

• ylläpitää tuotetietoa yhdessä paikassa
• hyödyntää Synkasta saatavaa tietoa
• toimittaa tuotetiedon useisiin kanaviin samanaikaisesti
• vähentää manuaalista työtä
• parantaa tuotetiedon laatua ja yhtenäisyyttä

Pimmix tukee tätä lähestymistapaa yhdistämällä tuotetiedon hallinnan ja jakelun samaan kokonaisuuteen.

UKK - Usein kysyttyä Synkka tuotteista ja tuotetiedoista

Mitä Synkka tuotteet ja tuotetiedot tarkoittavat?
Ne tarkoittavat tuotteita ja niihin liittyvää tietoa, jotka on tallennettu ja jaettu GS1 Synkka -palvelussa standardoidussa muodossa.

Mitä tietoa Synkka-tuote sisältää?
Synkka-tuote sisältää yleensä tunnistetiedot, logistiset tiedot, pakkaustiedot, luokitukset sekä kuvat ja muut materiaalit.

Voiko Synkasta hakea tuotetietoa omaan järjestelmään?
Kyllä. Synkasta voidaan hakea tuotetietoa esimerkiksi toimittajilta vastaanotettavaksi ja jatkokäsiteltäväksi omassa järjestelmässä.

Miten tuotetieto saadaan GS1-standardin mukaiseen muotoon?
Tuotetieto voidaan rakenteistaa ja muuntaa GS1-standardin mukaiseksi esimerkiksi PIM-järjestelmän avulla.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Synkka yhdistää tuotteet ja tuotetiedon yhteen standardoituun muotoon, mutta käytännössä suurin haaste on se, mistä tieto tulee ja miten sitä hallitaan ennen sitä. Kun tuotetieto on keskitetty ja rakenteistettu kunnolla, tuotteiden hallinta Synkassa muuttuu huomattavasti helpommaksi."

Puhelin | Sähköposti | Lähetä viesti | Varaa demo