Jälleenmyyjä: Yksinkertaista prosessejasi Conversion Hubin avulla

Jotta ymmärtäisimme täysin, miten Conversion Hub parantaa vähittäiskaupan tietojenhallintaa, on tärkeää syventyä tämän innovatiivisen järjestelmän eri osiin ja datan virtaukseen. Jokaisella komponentilla on kriittinen rooli tietojenkäsittelyprosessin yksinkertaistamisessa alkukartoituksesta lopulliseen käyttöön sisäisissä järjestelmissä. Tässä yksityiskohtaisesti kuvataan askeleet, jotka muuntavat raakadatan tavarantoimittajilta käytännölliseksi liiketoimintatiedoksi, varmistaen, että vähittäismyyjät voivat maksimoida tehokkuuden, noudattaa säädöksiä ja parantaa tietojen laatua toiminnassaan.

1. Tietorakenteen määrittäminen Data Mapperin avulla

Vähittäismyyjät aloittavat käyttämällä Data Mapperia tarkkojen tietotarpeidensa hahmottamiseen. Tämä voidaan tehdä yleisesti kaikille tuoteille tai räätälöidä tietyille tuotetyypeille tai -ryhmille, varmistaen muokattavuuden ja relevanssin.

Data Mapper tukee myös tuotetietostandardeja, kuten GS1 ja ETIM. Nämä standardit päivittyvät automaattisesti Data Mapperiin, mikä takaa vaatimustenmukaisuuden ja ajantasaiset muodot ilman manuaalista puuttumista.

2. Tietorakenteiden syöttäminen Data Collectoriin ja Data Converteriin

Kun haluttu tuotetietorakenne on määritelty, Data Mapper päivittää automaattisesti tämän rakenteen toimittajien tietosyöttökanaviin Data Collectorin ja Data Converterin kautta. Tämä varmistaa, että kaikki toimittajilta tulevat tiedot noudattavat ennalta määriteltyjä rakenteita, helpottaen johdonmukaisuutta ja tarkkuutta.

3. Toimittajan tietojen syöttö ja toimitus

Toimittajat, jotka eivät ole integroituneet Conversion Hub -alustaan, voivat manuaalisesti lisätä tietonsa Data Collectoriin, joka toimii jälleenmyyjän tuotetietoportaalina.

Conversion Hubia käyttävät toimittajat voivat lisätä tietoja suoraan omiin järjestelmiinsä. Nämä tiedot muunnetaan automaattisesti vaadittuun rakenteeseen Data Converterin kautta, mikä tehostaa integraatioprosessia.

4. Tietojen kerääminen useista lähteistä

Sekä Data Collectorista että toimittajan Data Converterista tulevat tiedot siirtyvät automaattisesti jälleenmyyjän Data Processoriin oikeassa rakenteessa, kuten yllä kuvattu.

Tarvittaessa tietoja voidaan tuoda ja muuntaa suoraan tuotetietopankeista, kuten suomalaisesta GS1-pohjaisesta tuotetietopankista Synkka ja ETIM-pohjaisista tietopankeista Sähkönumerot, LVI-Info ja Rakennustieto määrättyyn rakenteeseen.

Jälleenmyyjillä on myös mahdollisuus tuoda automaattisesti toimittajien masterdatat esimerkiksi Excel-tiedostoista tai luoda suoria yhteyksiä esimerkiksi ERP-järjestelmiin tai muihin järjestelmiin, parantaen tietojen keräämisen sujuvuutta ja joustavuutta.

5. Tietojen tarkastelu, muokkaus ja käsittely Data Processorissa

Kun tiedot ovat Data Processorissa, kaikki tiedot keskittyvät yhteen saavutettavaan paikkaan. Jälleenmyyjät voivat tarkastella, muokata ja käsitellä näitä tietoja tarpeen mukaan, hyödyntäen työkaluja eri datatyypeille, yleiskatsauksilla, tilastoilla, dahsboardeilla ja tekoälyllä (AI) datan analysoimiseen sekä sen eheyden ja laadun varmistamiseen.

6. Tietojen automaattinen yhdistäminen sisäisiin kanaviin

Tiedot muotoillaan haluttuun rakenteeseen ja muotoon (XML, JSON, BMEcat, API jne.) ja siirretään automaattisesti suoraan jälleenmyyjän haluttuihin kanaviin, kuten PIM-järjestelmään, ERP-järjestelmään tai esimerkiksi CRM-järjestelmään. Tämä automaatio tukee reaaliaikaisia päivityksiä ja vähentää manuaalisen tietojenkäsittelyn tarvetta, lisäten koko toiminnan tehokkuutta.

Conversion Hub edut jälleenmyyjälle

Conversion Hub muuttaa vähittäiskaupan toimintaa keskittämällä ja automatisoimalla tietojen keruun yhdelle alustalle, mikä ei ainoastaan tehosta prosesseja vaan myös varmistaa laadun ja tietojen eheyden jättäen enemmän aikaa strategisiin toimintoihin.

Tässä ovat keskeiset edut:

• Tietojen keruun keskittäminen: Kaikki toimittajien tiedot keskitetään ja kerätään yhdelle alustalle, mikä poistaa tarpeen jongleerata useiden tiedostojen ja formaattien kanssa.
• Toivottujen tietorakenteiden mukauttaminen: Mukauta tietorakenteita tuotetyypin tai -ryhmän tasolla varmistaen, että tiedot vastaavat oikeita liiketoiminnan tarpeita.
• Tietostandardien hyödyntäminen: Hyödynnä jatkuvasti päivitettäviä tuotetietostandardeja varmistaaksesi vaatimustenmukaisuuden ja johdonmukaisuuden kaikissa tuotetiedoissa.
• Rikkaammat ja paremmat tiedot: Kerää rikkaampia tietoja ja paranna tietojen laatua sekä kerää sitä laajemmin myynnin parantamiseksi.
• Jatkuvasti päivittyvät tiedot: Vastaanota jatkuvasti päivitettyjä ja standardoituja tietoja automaattisesti toimittajilta ilman jatkuvaa manuaalista puuttumista.
• Paremmat päätökset: Saavuta hyvät tiedot parempaa päätöksentekoa varten yleiskatsausten, tilastojen, dahsboardien sekä tekoälyteknologioiden avulla.
• Ajan ja vaivan minimointi: Minimoi manuaaliseen tietojen keräämiseen, syöttämiseen ja korjauksiin käytetty aika, mikä vähentää virheiden riskiä ja parantaa toiminnallista tehokkuutta.
• Keskity strategisiin aloitteisiin: Sen sijaan, että työskentelisit rutiininomaisten tietojenhallintatehtävien parissa, lisää tuottavuutta ja keskity enemmän arvoa tuottavia toimintoihin.