Microsoft Business Central ERP – Miten tuotetietoja hallitaan?

Miten tuotetietoja hallitaan Microsoft Business Centralissa?

Business Centralissa tuotteisiin liittyvä tieto tallennetaan tuoterekisteriin, jossa hallitaan tuotteiden keskeisiä tietoja yrityksen operatiivisia prosesseja varten.

Tyypillisiä Business Central tuotetietoja ovat esimerkiksi:

• tuotekoodi ja tuotenimi

• hinnat ja hinnastot

• varastosaldot

• ostotiedot ja toimittajat

• logistiset tiedot kuten mitat ja paino

• perustason tuotekuvaukset

Näitä tietoja hyödynnetään erityisesti myynnissä, hankinnassa, varastonhallinnassa ja talousprosesseissa.

Milloin Business Central ERP ei yksin riitä?

Kun tuotteisiin liittyvä tieto alkaa kasvaa, tuotetiedon hallinta ei aina rajoitu pelkästään ERP-järjestelmään. Monissa yrityksissä tuotteisiin liittyy myös paljon muuta tietoa, kuten:

• teknisiä ominaisuuksia ja spesifikaatioita

• luokituksia kuten ETIM

• markkinointitekstejä ja useita kieliversioita

• kuvia, dokumentteja ja sertifikaatteja

• datapool-vaatimuksia

• verkkokauppoihin ja kumppaneille toimitettavaa tuotetietoa

Tällöin samaa tuotetietoa tarvitaan useissa eri järjestelmissä ja kanavissa.

Miksi PIM-järjestelmää käytetään Business Centralin rinnalla?

Monissa yrityksissä ERP ja PIM täydentävät toisiaan tuotetiedon hallinnassa. ERP toimii operatiivisen datan lähteenä, kun taas PIM keskittyy tuotetiedon keräämiseen, rikastamiseen, hallintaan ja jakeluun.

Tyypillinen työnjako voi olla esimerkiksi:

• ERP (Business Central)

  • hinnat

  • varastotiedot

  • ostotiedot

  • liiketoiminnan operatiivinen data

• PIM-järjestelmä

  • tekniset ominaisuudet

  • luokitukset ja standardit

  • markkinointitekstit

  • kuvat ja dokumentit

  • tuotetiedon jakelu eri kanaviin

Tämä mahdollistaa sen, että tuotetieto voidaan hallita keskitetysti ja hyödyntää useissa järjestelmissä ilman manuaalista datan käsittelyä.

Yhteenveto: Business Central ja PIM toimivat usein yhdessä

Microsoft Business Central ERP muodostaa usein yrityksen tuotetiedon perustan. Kun tuotetietoa tarvitaan useissa kanavissa ja järjestelmissä, tuotetiedon hallintaa voidaan täydentää PIM-järjestelmällä.

Tällöin ERP säilyy operatiivisen datan keskeisenä järjestelmänä, ja PIM toimii tuotetiedon hallinnan kerroksena, joka mahdollistaa datan rikastamisen sekä jakamisen eri järjestelmiin ja sidosryhmille.

Pimmix on PIM-ratkaisu, joka voidaan yhdistää Microsoft Business Central -järjestelmään ja auttaa yrityksiä hallitsemaan tuotetietoa keskitetysti sekä jakamaan sitä tehokkaasti eri kanaviin.

UKK – Microsoft Business Central ERP tuotetiedot

Mitä Microsoft Business Central tuotetiedot tarkoittaa?
Se tarkoittaa tuotteisiin liittyviä tietoja, joita hallitaan Microsoft Dynamics 365 Business Central -ERP-järjestelmässä.

Voiko Business Central hallita kaiken tuotetiedon?
Business Central hallitsee hyvin operatiivisia tuotetietoja, mutta laajempi tuotetiedonhallinta vaatii usein lisäratkaisuja.

Miksi ERP:n rinnalla käytetään PIM-järjestelmää?
PIM mahdollistaa tuotetiedon rikastamisen, hallinnan ja jakamisen useisiin kanaviin ilman, että ERP-järjestelmää kuormitetaan liikaa.

Voiko Business Central yhdistyä PIM-järjestelmään?
Kyllä. Monet yritykset yhdistävät ERP-järjestelmän PIM-ratkaisuun, jolloin tuotetieto voidaan hallita ja jakaa tehokkaammin.

Markus Rahkonen

Co-founder

"Ota yhteyttä, niin näytämme kuinka Pimmix voidaan yhdistää Microsoft Business Central -järjestelmään ja helpottaa tuotetiedon keräämistä, hallintaa sekä jakamista eri järjestelmiin ja sidosryhmille."

Puhelin | Sähköposti | Lähetä viesti | Varaa demo