Synkka GS1 tuotetieto on keskeinen osa päivittäistavara- ja vähittäiskaupan tuotetiedon jakelua Suomessa. Synkka toimii GS1 Finlandin ylläpitämänä datapoolina, jonka kautta valmistajat ja tavarantoimittajat toimittavat tuotetietonsa kaupan toimijoille. Pimmix automatisoi Synkka GS1 -tuotetiedon hallinnan ja varmistaa, että data on oikein, ajantasainen ja helposti jaettavissa kaikille sidosryhmille.

Synkka on GS1:n tuottama tuotetiedon jakamisen palvelu, jonka kautta yritykset voivat jakaa standardoitua tuotetietoa jälleenmyyjille ja muille kumppaneille. Synkkaa käytetään usein tilanteissa, joissa tuotetiedon täytyy olla rakenteista, yhtenäistä ja helposti siirrettävissä eri järjestelmien välillä. Monessa yrityksessä Synkka tulee ajankohtaiseksi silloin, kun tuotetietoa täytyy sekä toimittaa eteenpäin että hakea muista lähteistä. Tällöin huomataan nopeasti, että varsinainen haaste ei ole pelkkä integraatio Synkkaan, vaan tuotetiedon hallinta kokonaisuudessaan.

Synkka (GS1) rajapinta liittyy tilanteisiin, joissa tuotetietoa halutaan siirtää automaattisesti yrityksen omien järjestelmien ja GS1 Synkan välillä. Sen sijaan että tuotetietoa syötetään manuaalisesti palveluun, rajapinta mahdollistaa tiedon hakemisen ja toimittamisen järjestelmien välillä suoraan. Monelle yritykselle rajapinta tulee ajankohtaiseksi siinä vaiheessa, kun tuotetietoa täytyy käsitellä suurempia määriä ja ylläpitää sitä useissa eri kanavissa samanaikaisesti.

Synkka tuotteet ja tuotetiedot liittyvät tilanteisiin, joissa yritykset jakavat tuotteisiinsa liittyvää tietoa standardoidussa muodossa GS1 Synkan kautta. Synkkaa käytetään erityisesti silloin, kun tuotetietoa täytyy toimittaa jälleenmyyjille, verkkokauppoihin tai muille kumppaneille yhtenäisessä rakenteessa. Kun tuotteita ja tuotetietoa hallitaan Synkassa, keskeiseksi nousee kysymys siitä, miten tieto on alun perin kerätty, rakenteistettu ja ylläpidetty ennen sen julkaisemista tai hyödyntämistä.

GS1 Synkka tuotetietojen toimittaminen tarkoittaa käytännössä sitä, että yritys välittää tuotteisiinsa liittyvän tiedon standardoidussa muodossa Synkka-palvelun kautta jälleenmyyjille ja muille kumppaneille. Tämä on keskeinen osa monen yrityksen tuotetiedon jakelua. Kun tuotetietoa aletaan toimittaa Synkkaan, huomataan nopeasti, että itse toimittaminen on vain yksi osa kokonaisuutta. Suurempi haaste liittyy siihen, miten tuotetieto kerätään, rakenteistetaan ja pidetään ajan tasalla ennen sen lähettämistä.

GS1 Synkka tuotetietojen haku ja vastaanotto liittyy tilanteisiin, joissa yritys vastaanottaa tuotetietoa toimittajilta standardoidussa muodossa Synkka-palvelun kautta. Monelle yritykselle tämä on keskeinen osa tuotetiedon keräämistä, erityisesti silloin kun valikoima koostuu useiden eri toimittajien tuotteista. Kun tuotetietoa haetaan Synkasta, huomataan nopeasti, että haaste ei ole pelkkä tiedon vastaanotto, vaan se miten tieto saadaan hyödynnettävään muotoon omassa järjestelmässä.

Synkka, GS1 ja PIM nousevat usein esiin samassa keskustelussa, kun yritykset kehittävät tuotetiedon hallintaa ja jakelua. Vaikka nämä liittyvät toisiinsa, ne ratkaisevat eri osia tuotetiedon kokonaisuudesta. Monessa yrityksessä Synkka toimii tuotetiedon jakelukanavana ja GS1 määrittää tiedon rakenteen. Samalla tarvitaan ratkaisu, jossa tuotetieto voidaan hallita ennen kuin sitä toimitetaan tai vastaanotetaan.